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大型的會(huì )議活動(dòng)要配合活動(dòng)策劃和會(huì )務(wù)組織方案進(jìn)行安排,一般有以下幾個(gè)方面的重要工作:
一、會(huì )務(wù)服務(wù)
熱水器是否開(kāi)開(kāi)且正常、桶裝水是否還有,是否衛生;保潔服務(wù)人員提前到場(chǎng)準備好。打開(kāi)開(kāi)關(guān),及時(shí)換水。杯子、茶葉的配備到位;礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一,不足的立即補齊。會(huì )議期間及時(shí)更換。
二、環(huán)境衛生
室內衛生是否清理干凈、無(wú)灰塵、雜物;桌椅、地面、墻面無(wú)雜物、污水污跡,走道通暢、無(wú)突出物,會(huì )場(chǎng)無(wú)多余物品。會(huì )議期間(休會(huì ))會(huì )議室衛生,及時(shí)打掃清理、茶杯等。
三、貴賓室、休息室
正常開(kāi)放;環(huán)境衛生要做到干凈衛生,用品擺放到位;垃圾桶和桌面垃圾滿(mǎn)一定數量后要由專(zhuān)人立即清理運走。
四、衛生間
整潔干凈、無(wú)雜物、無(wú)異味、用品齊全;會(huì )議室旁的廁所環(huán)境,衛生紙張、洗手液等用品配備。
五、電梯
正常使用,制定有意外情況下的保潔措施;要專(zhuān)人負責,打掃工作與正常上下班時(shí)間和人流的協(xié)調錯開(kāi)。
六、通道
保證主要通道沒(méi)有垃圾和雜物堆放,如果發(fā)現由新的垃圾掉落,應立即清理打掃。
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