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小區清潔管理項目
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第一章 管理及服務(wù)思路
二十一世紀,客戶(hù)買(mǎi)的不再是我們的產(chǎn)品,而是一種感覺(jué),這種感覺(jué)就是我們的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。因此,在對藍色港灣小區提供保潔服務(wù)的過(guò)程中,我們重點(diǎn)是要向小區業(yè)戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。
要向小區業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度,企業(yè)員工正確的服務(wù)理念和熟練操作技術(shù)是我們整個(gè)管理工作的重點(diǎn)和核心。為此,為實(shí)現藍色港灣小區保潔服務(wù)目標,我們將從以下方面來(lái)重點(diǎn)提升員工的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度:
一、在員工心態(tài)方面,我們重點(diǎn)培訓:
(一)職業(yè)道德。其要求是:
業(yè)主住戶(hù)一樣熱情、份內份外一樣主動(dòng)、復雜簡(jiǎn)單一樣耐心、工作忙閑一樣周到、老少貧富一樣親切、表?yè)P批評一樣誠懇。
(二)職業(yè)心態(tài)。其內容有:
1.保潔服務(wù)就是播種文明、播種舒適、播種快樂(lè )、播種幸福,小區業(yè)戶(hù)的生活因為有了我們的服務(wù)而更加美好。
2.潔凈是一個(gè)小區最溫馨、最漂亮、最誘人的裝飾品。
3.高品質(zhì)的保潔服務(wù),永遠是我們的驕傲和自豪。
4.注重保潔服務(wù)中的每一個(gè)細節,讓這些細節成為小區業(yè)主記憶中的永恒。
5.把保潔工作做到盡善盡美,是我們奉獻社會(huì ),爭取業(yè)戶(hù)的最好方法。
(三)職業(yè)責任,其內容有:
1.在服務(wù)中體現我們的愛(ài)心、信心、耐心、細心和責任心。
2.為客戶(hù)提供禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)是我們的天職。
3.對客戶(hù)的服務(wù)沒(méi)有內外之分,你我之分。凡是對業(yè)主重要的,對我們員工來(lái)講也一定重要,我們都要盡量想法予以滿(mǎn)足。
4.業(yè)戶(hù)服務(wù)的基點(diǎn),是善意的關(guān)懷和自我犧牲。在服務(wù)中,我們要犧牲我們的休息、時(shí)間、甚至尊嚴來(lái)造福他人。這就是服務(wù)的基本精神,這就是服務(wù)中的愛(ài)。
5.今天做的事勿等明天,自己做的事勿侯他人。
(四)職業(yè)素養,其內容有:
1.上司沒(méi)有看到、想到和做到的,員工要替上司看到、想到和做到。
2.服務(wù)是優(yōu)秀職員的第一準則,是敬業(yè)精神的具體體現。
3.養成自覺(jué)、自動(dòng)、自發(fā)、自律和現在就做的工作習慣。
4.超越自我,追求質(zhì)量,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
5.凡事不要去試,而要去做。
二、在員工技術(shù)培訓方面,我們將按照我司編寫(xiě)的《賓館、酒店、物業(yè)管理家政服務(wù)保潔人員培訓教材》重點(diǎn)讓員工了解、掌握和使用:
(一)保潔用工具、用品
(二)保潔常用清潔劑
(三)保潔常用設備
(四)保潔服務(wù)常規規范、程序、技巧
(五)清潔劑使用規范、程序、技巧
(六)保潔設備使用規范、程序、技巧
(七)家政服務(wù)規范、程序、技巧
(八)不同材質(zhì)、不同物體的保潔規范、程序、技巧
三、除對員工培訓之外,我們還將用下列措施來(lái)對員工的工作質(zhì)量進(jìn)行監控和管理:
(一)保潔人員崗位職責
(二)保潔服務(wù)質(zhì)量管理規范
(三)員工安全操作規程
(四)保潔員工工作考評及獎勵辦法
第二章 項目管理制度、規定
一、保潔主管崗位職責
(一)熟悉 小區的保潔項目、內容、人員配置、工作時(shí)間、操作程序、質(zhì)檢標準等情況,隨問(wèn)隨答準確率在90%以上。
(二)根據 物業(yè)公司及業(yè)戶(hù)的要求,編制保潔計劃,下達給各組實(shí)施。
(三)按月監督、檢查各組任務(wù)完成情況,給予相應的獎勵和處罰。
(四)與 物業(yè)公司和小區業(yè)戶(hù)保持密切聯(lián)系,堅持定期回訪(fǎng)制度,聽(tīng)取物業(yè)公司和業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。對業(yè)戶(hù)的投訴及訴求給予高度重視和處理,盡力滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)的要求。
(五)按月度對員工留任本崗位和本保潔區進(jìn)行公開(kāi)、公正的考評。
(六)積極為業(yè)戶(hù)著(zhù)想,組織各員工為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造自動(dòng)、自覺(jué)、自發(fā)、熱情、親切、禮貌、周到、恭順的服務(wù)。
(七)注意降低無(wú)效成本,實(shí)施點(diǎn)滴節約,減輕物業(yè)公司和業(yè)戶(hù)的負擔。
(八)及時(shí)完成物業(yè)公司交辦的其他任臨時(shí)工作。
二、保潔組長(cháng)崗位職責
(一)接受主管工作安排和指揮
(二)負責班組工作計劃的制定,并分解出細項目標下達給組員予以實(shí)施。
(三)監督檢查組員工作任務(wù)完成情況。并對員工服從領(lǐng)導、團結互助、遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)完成工作任務(wù)、儀容、儀表、文明用語(yǔ)、節約點(diǎn)滴、工作績(jì)效、重視公司聲譽(yù)、學(xué)習進(jìn)步等方面的表現進(jìn)行全面考核。
(四)對員工進(jìn)行獎勵、處罰提出相應的意見(jiàn),報主管審批。
(五)與其他班組保持良好互助關(guān)系,為公司任務(wù)完成、攜手合作。
(六)搞好班組內部團結,形成互幫互助團體。
(七)盡力為班組成員工作潛力的發(fā)揮創(chuàng )造條件,關(guān)心班組成員的學(xué)習、生活和工作。
(八)加強對班組成員的培訓教育,努力提高班組成員的工作水平。
(九)執行實(shí)施公司有關(guān)管理制度,完成公司和主管交辦的其他任務(wù)。
三、保潔人員崗位職責
(一)按工作時(shí)間和工作職責,如期保質(zhì)完成自己的保潔任務(wù)。
(二)根據業(yè)戶(hù)的要求,自覺(jué)、自動(dòng)、自發(fā)的為業(yè)戶(hù)提供熱情、禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)。
(三)注意儀容、儀表、禮節,在客戶(hù)中創(chuàng )造良好的口碑和聲譽(yù)。
(四)注意支持和配合其他員工的工作,形成團結互助高效率的工作團隊。
(五)熟悉本崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù),能盡快處理和解決本崗位出現的困難和問(wèn)題。
(六)無(wú)條件服從組長(cháng)的工作調度和指揮,積極完成分配的工作任務(wù)。
第三章 管理目標及考核標準
一、通過(guò)我們保潔服務(wù),為藍色港灣小區創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、和諧宜人氛圍,為住戶(hù)提供一個(gè)干凈、整潔、明亮、輕松愉快的生活、居住環(huán)境為經(jīng)營(yíng)戶(hù)提供一個(gè)理想的營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)所。
(一)通過(guò)我們三個(gè)月的保潔服務(wù)介入,使保潔服務(wù)區域達到較高的清潔水平。
(二)在對 小區的保潔服務(wù)工作中我們努力做到:
1. 服務(wù)態(tài)度——熱情
2. 服務(wù)設備——完好
3. 服務(wù)技能——熟練
4. 服務(wù)項目——齊全
5. 服務(wù)方式——靈活
6. 服務(wù)程序——規范
7. 服務(wù)水平——專(zhuān)業(yè)
8. 服務(wù)制度——健全
9. 服務(wù)效率——快捷
10. 服務(wù)收費——合理
(三)在服務(wù)中,我們將認真聽(tīng)取物業(yè)和業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。以更好地滿(mǎn)足物業(yè)及業(yè)戶(hù)的需要。
(四)全力配合 物業(yè)公司的工作,為 小區物業(yè)管理品牌的建立作出我們的貢獻。
二、為了實(shí)現我們的管理目標更好的為物業(yè)和業(yè)戶(hù)服務(wù),我們制定了如下管理考核標準:
(一)員工管理
1.保潔主管記錄每個(gè)員工現行工作的數量、質(zhì)量、成本和及時(shí)性等成效。
2.幫助員工進(jìn)行提高工作成效的目標定位。
3.要求并共同與員工記錄自己的工作成效,比較工作進(jìn)步
4.對員工的成效提高情況進(jìn)行評價(jià)。
5.鼓勵員工的成效進(jìn)步,并幫助員工定位更高的成效目標。
(二)員工工作考核
員工工作服務(wù),每月按以下表格進(jìn)行考評:
考評項目 | 考評滿(mǎn)分 | 自我考評 | 組長(cháng)評分 | 綜合得分 |
服從領(lǐng)導 | 10 | |||
團結同事 | 10 | |||
遵守勞動(dòng)紀律 | 10 | |||
按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù) | 10 | |||
儀容、儀表符合要求 | 10 | |||
工作服務(wù)用語(yǔ)文明 | 10 | |||
點(diǎn)滴節約、爭創(chuàng )效益 | 10 | |||
妥善有效處理工作服務(wù)中的問(wèn)題 | 10 | |||
維護部門(mén)和公司聲譽(yù)和利益 | 10 | |||
重視學(xué)習、更新自我 | 10 | |||
合計得分 | 1000 |
(三)員工懲獎
1.員工薪金發(fā)放考評獎懲制度。員工的薪金發(fā)放與考評得分和考評系數掛鉤??荚u系數為:綜合得分/考評滿(mǎn)分。將員工的薪金額乘以考評系數。即為員工本月的薪金額。
第四章 服務(wù)項目、類(lèi)別詳細清單
區域 | 保潔項目 | 質(zhì)量檢查標準 | 質(zhì)量檢查方法 | 工作日程 | |
單 元 樓 道 | 單元內瓷磚地面保潔 | 地面干凈、明亮、無(wú)污跡、污漬、水跡、腳印 | 視檢:直視地面有無(wú)經(jīng)過(guò)清潔和塵推推油處理 | 每天濕抹一次隨時(shí)跟蹤保潔 | |
單元入口、大理石門(mén)框保潔 | 門(mén)框面干凈、光亮、無(wú)垃圾、污跡、水跡 | 視檢:直視門(mén)框的保潔狀況 | 同上 | ||
樓道內樓梯地面保潔 | 地面拖拭干凈,無(wú)垃圾、泥土、塵灰。瓷磚接縫、地角線(xiàn)、踢角無(wú)污垢、干凈、清爽 | 視檢:直視地面的拖拭狀況和瓷磚、地角線(xiàn)的處理清潔情況 | 同上 | ||
附屬設施保潔(包括:報警器、消防箱、配電箱、落水管、消防水管、指示牌、應急燈、電話(huà)端子盒、不銹鋼痰盂、垃圾桶等、廣電柜標置牌) | 干凈明亮,無(wú)塵灰、無(wú)污跡 | 視檢:直視其保潔狀況和效果 手檢:用白色餐巾紙擦拭保潔表面,觀(guān)察塵灰污染狀況 | 每日清潔一次 | ||
墻頂、墻角、窗戶(hù)承臺、樓梯承臺 | 無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)塵灰、無(wú)污跡、無(wú)污漬,干凈明亮,不銹鋼經(jīng)過(guò)護理處理 | 視檢:直視墻頂、墻面、墻角,承臺及立柱的保潔狀況 | |||
幕頂燈具、庭院燈保潔 | 光亮、干凈,無(wú)塵灰,無(wú)印跡 | 視檢:隨機抽樣,檢查保潔達標情況 | 頂燈每周外抹一次,半年內抹一次;路燈每周抹一次 | ||
樓梯間窗戶(hù)保潔 | 玻璃干凈、光亮,無(wú)污跡、水跡、印跡;鋁合金窗框干凈、無(wú)塵灰、無(wú)污跡 | 視檢:直視這些部位保潔狀況 手檢:用白色餐巾紙擦拭,觀(guān)察塵灰、污垢情況 | 半年保潔一次 | ||
公 共 外 圍 | 小區內石磚路面 | 清潔、干凈、無(wú)雜物 | 視檢:見(jiàn)石材顏色、無(wú)雜物 | 8小時(shí)跟蹤清潔 | |
小區入門(mén)口大理石裝飾 | 清潔、干凈、無(wú)污跡、無(wú)印跡 | 視檢:石材干凈明亮 | 每周清潔二次 | ||
停車(chē)場(chǎng)、公共路面、綠化帶保潔 | 無(wú)垃圾、雜物 | 視檢、清潔干凈、無(wú)垃圾、雜物 | 每天清潔一次 | ||
水域的清潔打撈 | 干凈、清潔、無(wú)垃圾雜物 | 視檢:干凈、清潔、透明、無(wú)飄浮物 | 每天適時(shí)清洗 | ||
亭子的保潔 | 干凈、清潔、無(wú)垃圾雜物 | 視檢:干凈、清潔 手檢:用白色餐巾紙擦拭桌椅30公分無(wú)灰塵 | 每天清潔一次,隨時(shí)跟蹤保潔 | ||
排水溝 | 入水口無(wú)雜物、清潔、干凈、水溝不堵塞 | 視檢:清潔、干凈 | 每天清潔一次 | ||
雨棚 | 干凈、無(wú)塵垢 | 視檢:干凈、明亮 | 每周清潔一次 | ||
報箱、告示牌 | 干凈、無(wú)塵垢 | 視檢:干凈、明亮 | 每日清潔一次 | ||
生活垃圾收集處理 | 每天清運垃圾兩次,垃圾存留不超過(guò)筒高的三分之二 | 巡視檢查:干凈 嗅檢:無(wú)異味 | 每日收集清運二次;垃圾筒每日擦抹外表一次;每周清洗內部一次 | ||
裝修垃圾存放點(diǎn) | 隨時(shí)清運 | 無(wú)堆積、清潔 | 隨時(shí)跟蹤清潔 | ||
第五章 已接保潔業(yè)務(wù)項目一覽表
序號 | 項目名稱(chēng) |
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第六章 項目管理服務(wù)的權責劃分
一、 物業(yè)公司權利義務(wù)
(一)根據本協(xié)議中的“保潔項目”,“保潔作業(yè)要求”及“保潔質(zhì)量檢查標準及檢查方法”對乙方的保潔服務(wù)情況進(jìn)行考核。
(二)對乙方未達標的項目和服務(wù),有權要求乙方返工或要求乙方達到標準要求。
(三)對未達標的項目和服務(wù),甲方提出后,乙方未予重視或不予整改,甲方有權計扣乙方一定比例的服務(wù)費用。
(四)有責任按本協(xié)議約定向乙方支付服保潔務(wù)費用。
(五)甲方須向乙方提供保潔主管辦公地點(diǎn)、工具雜物間、員工換衣間及休息間、保潔用品清洗池和保潔公共用電插座。
(六)須配合乙方做好安全生產(chǎn)工作。如甲方提供工作場(chǎng)所存在安全隱患或甲方違規指揮、違規調度而發(fā)生安全事故,經(jīng)過(guò)調查核實(shí)后,由甲方承擔相應責任。
二、 服務(wù)有限公司權利義務(wù)
(一)有責任對保潔員工進(jìn)行培訓教育,使其滿(mǎn)足工作崗位和工作標準的要求。
(二)按本協(xié)議約定的相關(guān)要求,安排組織員工的工作。
(三)對員工的工作情況進(jìn)行考核,使其達到保潔質(zhì)量檢查標準的要求。
(四)有責任接受甲方的整改意見(jiàn)和按甲方的要求進(jìn)行工作整改。
(五)有責任做好安全生產(chǎn)工作。乙方班組長(cháng)安排工作時(shí),要講求安全并嚴格按照安全生產(chǎn)規程開(kāi)展工作。如由乙方班組長(cháng)違規指揮造成安全事故,由乙方承擔相應責任。
第七章 隊伍架構及隊伍建設完善模式
一、組織結構
(略)
二、完善模式
1.員工守則及行為規范培訓
2.職業(yè)道德培訓
3.言行舉止、禮貌禮節培訓
4.崗位素質(zhì)、操作規程培訓
5.人際關(guān)系溝通培訓
6.工具、設備、用品、藥水、清潔劑使用培訓
7.自動(dòng)、自覺(jué)、自發(fā)、自律的工作精神培訓
第八章 投標報價(jià)說(shuō)明
1.我公司對 小區保潔服務(wù)的清潔費報價(jià)由以下部分組成。員工工資、職務(wù)補貼、工具材料、服裝費、福利費、管理費、稅金及工會(huì )上解金費費用組成。
2.在合同期內,因物價(jià)上漲導致的費用增加,由我公司自行消化解決,不給貴方增加額外負擔。
3.如果在第二年,政府強制執行時(shí),再與貴方商議解決。
4.開(kāi)荒費以工程完工時(shí)情況具體協(xié)商。
第九章 投標報價(jià)清單
一、報價(jià)單
名稱(chēng) | 單位 | 單價(jià)(元) | 年度用量 | 年度費用(元) | 月度費用(元) |
鳳尾掃把 | 把 | 5.0 | |||
塑料掃把 | 把 | 5.8 | |||
雪竹掃把 | 捆 | 20.0 | |||
垃圾鏟 | 把 | 15.0 | |||
撮箕 | 把 | 6.0 | |||
鐵鉗 | 把 | 9.0 | |||
洗地刷 | 把 | 3.0 | |||
手套 | 雙 | 4.0 | |||
2.4米伸縮桿 | 根 | 26 | |||
抹水毛頭 | 個(gè) | 6 | |||
T形架 | 個(gè) | 6 | |||
單面刮 | 把 | 14 | |||
雙面刮 | 個(gè) | 12 | |||
圍水刮 | 把 | 52 | |||
毛巾 | 塊 | 5.0 | |||
保潔桶 | 只 | 18 | |||
云石鏟刀 | 把 | 12 | |||
拖把 | 把 | 9.0 | |||
鋼絲球 | 包 | 25 | |||
灰刷 | 把 | 5.8 | |||
不銹鋼油 | 桶 | 50 | |||
玻璃清潔劑 | 桶 | 28 | |||
洗衣粉 | 袋 | 86 | |||
洗潔精 | 桶 | 40 | |||
草酸 | 桶 | 40 | |||
垃圾袋 | 個(gè) | 0.4 | |||
合計 |
第十章 投標報價(jià)匯總表
一、保潔服務(wù)費用
項目 | 人數(人) | 單價(jià)(元/人) | 金額(元) | 備注 |
工資 | ||||
領(lǐng)班津貼 | ||||
工具材料費 | ||||
服裝費 | ||||
合計 | ||||
福利費: | ||||
管理費: | ||||
稅金及上解工會(huì )會(huì )費: | ||||
月度保潔費用: |
二、開(kāi)辦費
名稱(chēng) | 單位 | 數量 | 金額(元) |
2米鋁合金樓梯 | 把 | 1 | 300 |
水管100米 | 根 | 1 | 300 |
垃圾清運車(chē) | 輛 | 1 | 2400 |
合計 | |||
月度分攤 |
備注:保潔費用為總價(jià)包干形式。裝修垃圾清運服務(wù)和化糞池清運服務(wù)按實(shí)際發(fā)生量另計。
三、投標報價(jià)為:
(略)
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