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小區清潔管理項目投標書(shū)

發(fā)布時(shí)間:2018-03-23 19:47
作者:格瑞戴西

小區清潔管理項目 

書(shū)

 

 

 

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第一章  管理及服務(wù)思路


二十一世紀,客戶(hù)買(mǎi)的不再是我們的產(chǎn)品,而是一種感覺(jué),這種感覺(jué)就是我們的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。因此,在對藍色港灣小區提供保潔服務(wù)的過(guò)程中,我們重點(diǎn)是要向小區業(yè)戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。

要向小區業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度,企業(yè)員工正確的服務(wù)理念和熟練操作技術(shù)是我們整個(gè)管理工作的重點(diǎn)和核心。為此,為實(shí)現藍色港灣小區保潔服務(wù)目標,我們將從以下方面來(lái)重點(diǎn)提升員工的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度:

一、在員工心態(tài)方面,我們重點(diǎn)培訓:

(一)職業(yè)道德。其要求是:

業(yè)主住戶(hù)一樣熱情、份內份外一樣主動(dòng)、復雜簡(jiǎn)單一樣耐心、工作忙閑一樣周到、老少貧富一樣親切、表?yè)P批評一樣誠懇。

(二)職業(yè)心態(tài)。其內容有:

1.保潔服務(wù)就是播種文明、播種舒適、播種快樂(lè )、播種幸福,小區業(yè)戶(hù)的生活因為有了我們的服務(wù)而更加美好。

2.潔凈是一個(gè)小區最溫馨、最漂亮、最誘人的裝飾品。

3.高品質(zhì)的保潔服務(wù),永遠是我們的驕傲和自豪。

4.注重保潔服務(wù)中的每一個(gè)細節,讓這些細節成為小區業(yè)主記憶中的永恒。

5.把保潔工作做到盡善盡美,是我們奉獻社會(huì ),爭取業(yè)戶(hù)的最好方法。

(三)職業(yè)責任,其內容有:

1.在服務(wù)中體現我們的愛(ài)心、信心、耐心、細心和責任心。

2.為客戶(hù)提供禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)是我們的天職。

3.對客戶(hù)的服務(wù)沒(méi)有內外之分,你我之分。凡是對業(yè)主重要的,對我們員工來(lái)講也一定重要,我們都要盡量想法予以滿(mǎn)足。

4.業(yè)戶(hù)服務(wù)的基點(diǎn),是善意的關(guān)懷和自我犧牲。在服務(wù)中,我們要犧牲我們的休息、時(shí)間、甚至尊嚴來(lái)造福他人。這就是服務(wù)的基本精神,這就是服務(wù)中的愛(ài)。

5.今天做的事勿等明天,自己做的事勿侯他人。

(四)職業(yè)素養,其內容有:

1.上司沒(méi)有看到、想到和做到的,員工要替上司看到、想到和做到。

2.服務(wù)是優(yōu)秀職員的第一準則,是敬業(yè)精神的具體體現。

3.養成自覺(jué)、自動(dòng)、自發(fā)、自律和現在就做的工作習慣。

4.超越自我,追求質(zhì)量,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

5.凡事不要去試,而要去做。

二、在員工技術(shù)培訓方面,我們將按照我司編寫(xiě)的《賓館、酒店、物業(yè)管理家政服務(wù)保潔人員培訓教材》重點(diǎn)讓員工了解、掌握和使用:

(一)保潔用工具、用品

(二)保潔常用清潔劑

(三)保潔常用設備

(四)保潔服務(wù)常規規范、程序、技巧

(五)清潔劑使用規范、程序、技巧

(六)保潔設備使用規范、程序、技巧

(七)家政服務(wù)規范、程序、技巧

(八)不同材質(zhì)、不同物體的保潔規范、程序、技巧

三、除對員工培訓之外,我們還將用下列措施來(lái)對員工的工作質(zhì)量進(jìn)行監控和管理:

(一)保潔人員崗位職責

(二)保潔服務(wù)質(zhì)量管理規范

(三)員工安全操作規程

(四)保潔員工工作考評及獎勵辦法


第二章  項目管理制度、規定


一、保潔主管崗位職責

(一)熟悉               小區的保潔項目、內容、人員配置、工作時(shí)間、操作程序、質(zhì)檢標準等情況,隨問(wèn)隨答準確率在90%以上。

(二)根據               物業(yè)公司及業(yè)戶(hù)的要求,編制保潔計劃,下達給各組實(shí)施。

(三)按月監督、檢查各組任務(wù)完成情況,給予相應的獎勵和處罰。

(四)與                    物業(yè)公司和小區業(yè)戶(hù)保持密切聯(lián)系,堅持定期回訪(fǎng)制度,聽(tīng)取物業(yè)公司和業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。對業(yè)戶(hù)的投訴及訴求給予高度重視和處理,盡力滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)的要求。

(五)按月度對員工留任本崗位和本保潔區進(jìn)行公開(kāi)、公正的考評。

(六)積極為業(yè)戶(hù)著(zhù)想,組織各員工為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造自動(dòng)、自覺(jué)、自發(fā)、熱情、親切、禮貌、周到、恭順的服務(wù)。

(七)注意降低無(wú)效成本,實(shí)施點(diǎn)滴節約,減輕物業(yè)公司和業(yè)戶(hù)的負擔。

(八)及時(shí)完成物業(yè)公司交辦的其他任臨時(shí)工作。

二、保潔組長(cháng)崗位職責

(一)接受主管工作安排和指揮

(二)負責班組工作計劃的制定,并分解出細項目標下達給組員予以實(shí)施。

(三)監督檢查組員工作任務(wù)完成情況。并對員工服從領(lǐng)導、團結互助、遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)完成工作任務(wù)、儀容、儀表、文明用語(yǔ)、節約點(diǎn)滴、工作績(jì)效、重視公司聲譽(yù)、學(xué)習進(jìn)步等方面的表現進(jìn)行全面考核。

(四)對員工進(jìn)行獎勵、處罰提出相應的意見(jiàn),報主管審批。

(五)與其他班組保持良好互助關(guān)系,為公司任務(wù)完成、攜手合作。

(六)搞好班組內部團結,形成互幫互助團體。

(七)盡力為班組成員工作潛力的發(fā)揮創(chuàng )造條件,關(guān)心班組成員的學(xué)習、生活和工作。

(八)加強對班組成員的培訓教育,努力提高班組成員的工作水平。

(九)執行實(shí)施公司有關(guān)管理制度,完成公司和主管交辦的其他任務(wù)。

三、保潔人員崗位職責

(一)按工作時(shí)間和工作職責,如期保質(zhì)完成自己的保潔任務(wù)。

(二)根據業(yè)戶(hù)的要求,自覺(jué)、自動(dòng)、自發(fā)的為業(yè)戶(hù)提供熱情、禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)。

(三)注意儀容、儀表、禮節,在客戶(hù)中創(chuàng )造良好的口碑和聲譽(yù)。

(四)注意支持和配合其他員工的工作,形成團結互助高效率的工作團隊。

(五)熟悉本崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù),能盡快處理和解決本崗位出現的困難和問(wèn)題。

(六)無(wú)條件服從組長(cháng)的工作調度和指揮,積極完成分配的工作任務(wù)。


第三章  管理目標及考核標準


一、通過(guò)我們保潔服務(wù),為藍色港灣小區創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、和諧宜人氛圍,為住戶(hù)提供一個(gè)干凈、整潔、明亮、輕松愉快的生活、居住環(huán)境為經(jīng)營(yíng)戶(hù)提供一個(gè)理想的營(yíng)銷(xiāo)場(chǎng)所。

(一)通過(guò)我們三個(gè)月的保潔服務(wù)介入,使保潔服務(wù)區域達到較高的清潔水平。

(二)在對     小區的保潔服務(wù)工作中我們努力做到:

1. 服務(wù)態(tài)度——熱情

2. 服務(wù)設備——完好

3. 服務(wù)技能——熟練

4. 服務(wù)項目——齊全

5. 服務(wù)方式——靈活

 6. 服務(wù)程序——規范

7. 服務(wù)水平——專(zhuān)業(yè)

8. 服務(wù)制度——健全

9. 服務(wù)效率——快捷

10. 服務(wù)收費——合理

(三)在服務(wù)中,我們將認真聽(tīng)取物業(yè)和業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。以更好地滿(mǎn)足物業(yè)及業(yè)戶(hù)的需要。

(四)全力配合             物業(yè)公司的工作,為         小區物業(yè)管理品牌的建立作出我們的貢獻。

二、為了實(shí)現我們的管理目標更好的為物業(yè)和業(yè)戶(hù)服務(wù),我們制定了如下管理考核標準:

(一)員工管理

1.保潔主管記錄每個(gè)員工現行工作的數量、質(zhì)量、成本和及時(shí)性等成效。

2.幫助員工進(jìn)行提高工作成效的目標定位。

3.要求并共同與員工記錄自己的工作成效,比較工作進(jìn)步

4.對員工的成效提高情況進(jìn)行評價(jià)。

5.鼓勵員工的成效進(jìn)步,并幫助員工定位更高的成效目標。

(二)員工工作考核

員工工作服務(wù),每月按以下表格進(jìn)行考評:

考評項目
考評滿(mǎn)分
自我考評
組長(cháng)評分
綜合得分
服從領(lǐng)導
10



團結同事
10



遵守勞動(dòng)紀律
10



按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)
10



儀容、儀表符合要求
10



工作服務(wù)用語(yǔ)文明
10



點(diǎn)滴節約、爭創(chuàng )效益
10



妥善有效處理工作服務(wù)中的問(wèn)題
10



維護部門(mén)和公司聲譽(yù)和利益
10



重視學(xué)習、更新自我
10



合計得分
1000



(三)員工懲獎

1.員工薪金發(fā)放考評獎懲制度。員工的薪金發(fā)放與考評得分和考評系數掛鉤??荚u系數為:綜合得分/考評滿(mǎn)分。將員工的薪金額乘以考評系數。即為員工本月的薪金額。


第四章  服務(wù)項目、類(lèi)別詳細清單

  

區域
保潔項目
質(zhì)量檢查標準
質(zhì)量檢查方法
工作日程

 

 

 

單元內瓷磚地面保潔
地面干凈、明亮、無(wú)污跡、污漬、水跡、腳印
視檢:直視地面有無(wú)經(jīng)過(guò)清潔和塵推推油處理
每天濕抹一次隨時(shí)跟蹤保潔
單元入口、大理石門(mén)框保潔
門(mén)框面干凈、光亮、無(wú)垃圾、污跡、水跡
視檢:直視門(mén)框的保潔狀況
同上
樓道內樓梯地面保潔
地面拖拭干凈,無(wú)垃圾、泥土、塵灰。瓷磚接縫、地角線(xiàn)、踢角無(wú)污垢、干凈、清爽
視檢:直視地面的拖拭狀況和瓷磚、地角線(xiàn)的處理清潔情況
同上
附屬設施保潔(包括:報警器、消防箱、配電箱、落水管、消防水管、指示牌、應急燈、電話(huà)端子盒、不銹鋼痰盂、垃圾桶等、廣電柜標置牌)
干凈明亮,無(wú)塵灰、無(wú)污跡
視檢:直視其保潔狀況和效果
手檢:用白色餐巾紙擦拭保潔表面,觀(guān)察塵灰污染狀況
每日清潔一次
墻頂、墻角、窗戶(hù)承臺、樓梯承臺
無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)塵灰、無(wú)污跡、無(wú)污漬,干凈明亮,不銹鋼經(jīng)過(guò)護理處理
視檢:直視墻頂、墻面、墻角,承臺及立柱的保潔狀況

幕頂燈具、庭院燈保潔
光亮、干凈,無(wú)塵灰,無(wú)印跡
視檢:隨機抽樣,檢查保潔達標情況
頂燈每周外抹一次,半年內抹一次;路燈每周抹一次
樓梯間窗戶(hù)保潔
玻璃干凈、光亮,無(wú)污跡、水跡、印跡;鋁合金窗框干凈、無(wú)塵灰、無(wú)污跡
視檢:直視這些部位保潔狀況
手檢:用白色餐巾紙擦拭,觀(guān)察塵灰、污垢情況
半年保潔一次

 
 

 
 

 
 

小區內石磚路面
清潔、干凈、無(wú)雜物
視檢:見(jiàn)石材顏色、無(wú)雜物
8小時(shí)跟蹤清潔
小區入門(mén)口大理石裝飾
清潔、干凈、無(wú)污跡、無(wú)印跡
視檢:石材干凈明亮
每周清潔二次
停車(chē)場(chǎng)、公共路面、綠化帶保潔
無(wú)垃圾、雜物
視檢、清潔干凈、無(wú)垃圾、雜物
每天清潔一次
水域的清潔打撈
干凈、清潔、無(wú)垃圾雜物
視檢:干凈、清潔、透明、無(wú)飄浮物
每天適時(shí)清洗
亭子的保潔
干凈、清潔、無(wú)垃圾雜物
視檢:干凈、清潔
手檢:用白色餐巾紙擦拭桌椅30公分無(wú)灰塵
每天清潔一次,隨時(shí)跟蹤保潔
排水溝
入水口無(wú)雜物、清潔、干凈、水溝不堵塞
視檢:清潔、干凈
每天清潔一次
雨棚
干凈、無(wú)塵垢
視檢:干凈、明亮
每周清潔一次
報箱、告示牌
干凈、無(wú)塵垢
視檢:干凈、明亮
每日清潔一次
生活垃圾收集處理
每天清運垃圾兩次,垃圾存留不超過(guò)筒高的三分之二
巡視檢查:干凈
嗅檢:無(wú)異味
每日收集清運二次;垃圾筒每日擦抹外表一次;每周清洗內部一次
裝修垃圾存放點(diǎn)
隨時(shí)清運
無(wú)堆積、清潔
隨時(shí)跟蹤清潔






第五章  已接保潔業(yè)務(wù)項目一覽表


序號
項目名稱(chēng)
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


第六章  項目管理服務(wù)的權責劃分


一、       物業(yè)公司權利義務(wù)

(一)根據本協(xié)議中的“保潔項目”,“保潔作業(yè)要求”及“保潔質(zhì)量檢查標準及檢查方法”對乙方的保潔服務(wù)情況進(jìn)行考核。

(二)對乙方未達標的項目和服務(wù),有權要求乙方返工或要求乙方達到標準要求。

(三)對未達標的項目和服務(wù),甲方提出后,乙方未予重視或不予整改,甲方有權計扣乙方一定比例的服務(wù)費用。

(四)有責任按本協(xié)議約定向乙方支付服保潔務(wù)費用。

(五)甲方須向乙方提供保潔主管辦公地點(diǎn)、工具雜物間、員工換衣間及休息間、保潔用品清洗池和保潔公共用電插座。

(六)須配合乙方做好安全生產(chǎn)工作。如甲方提供工作場(chǎng)所存在安全隱患或甲方違規指揮、違規調度而發(fā)生安全事故,經(jīng)過(guò)調查核實(shí)后,由甲方承擔相應責任。

二、                    服務(wù)有限公司權利義務(wù)

(一)有責任對保潔員工進(jìn)行培訓教育,使其滿(mǎn)足工作崗位和工作標準的要求。

(二)按本協(xié)議約定的相關(guān)要求,安排組織員工的工作。

(三)對員工的工作情況進(jìn)行考核,使其達到保潔質(zhì)量檢查標準的要求。

(四)有責任接受甲方的整改意見(jiàn)和按甲方的要求進(jìn)行工作整改。

(五)有責任做好安全生產(chǎn)工作。乙方班組長(cháng)安排工作時(shí),要講求安全并嚴格按照安全生產(chǎn)規程開(kāi)展工作。如由乙方班組長(cháng)違規指揮造成安全事故,由乙方承擔相應責任。


第七章  隊伍架構及隊伍建設完善模式


一、組織結構

(略)
二、完善模式

1.員工守則及行為規范培訓

2.職業(yè)道德培訓

3.言行舉止、禮貌禮節培訓

4.崗位素質(zhì)、操作規程培訓

5.人際關(guān)系溝通培訓

6.工具、設備、用品、藥水、清潔劑使用培訓

7.自動(dòng)、自覺(jué)、自發(fā)、自律的工作精神培訓


第八章  投標報價(jià)說(shuō)明


1.我公司對                    小區保潔服務(wù)的清潔費報價(jià)由以下部分組成。員工工資、職務(wù)補貼、工具材料、服裝費、福利費、管理費、稅金及工會(huì )上解金費費用組成。

2.在合同期內,因物價(jià)上漲導致的費用增加,由我公司自行消化解決,不給貴方增加額外負擔。

3.如果在第二年,政府強制執行時(shí),再與貴方商議解決。

4.開(kāi)荒費以工程完工時(shí)情況具體協(xié)商。


第九章  投標報價(jià)清單


一、報價(jià)單

名稱(chēng)
單位
單價(jià)(元)
年度用量
年度費用(元)
月度費用(元)
鳳尾掃把

5.0



塑料掃把

5.8



雪竹掃把

20.0



垃圾鏟

15.0



撮箕

6.0



鐵鉗

9.0



洗地刷

3.0



手套

4.0



2.4米伸縮桿

26



抹水毛頭
個(gè)
6



T形架
個(gè)
6



單面刮

14



雙面刮
個(gè)
12



圍水刮

52



毛巾

5.0



保潔桶

18



云石鏟刀

12



拖把

9.0



鋼絲球

25



灰刷

5.8



不銹鋼油

50



玻璃清潔劑

28



洗衣粉

86



洗潔精

40



草酸

40



垃圾袋
個(gè)
0.4



合計





 

第十章  投標報價(jià)匯總表


一、保潔服務(wù)費用


項目
人數(人)
單價(jià)(元/人)
金額(元)
備注
工資




領(lǐng)班津貼




工具材料費




服裝費




合計


福利費:
管理費:
稅金及上解工會(huì )會(huì )費:
月度保潔費用:

二、開(kāi)辦費

名稱(chēng)
單位
數量
金額(元)
2米鋁合金樓梯

1
300
水管100米

1
300
垃圾清運車(chē)

1
2400
合計

月度分攤

備注:保潔費用為總價(jià)包干形式。裝修垃圾清運服務(wù)和化糞池清運服務(wù)按實(shí)際發(fā)生量另計。

三、投標報價(jià)為:

(略)

標簽:上海小區保潔

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