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保潔知識/train infomation
項目管理主要包括外部和內部的因素,即包括人和物的因素。項目管 理離不開(kāi)人,離不開(kāi)項目團隊、人的激勵、團隊建設、溝通以及領(lǐng)導藝術(shù)、 談判等等。人的作用發(fā)揮得好壞對項目的成功至關(guān)重要。
在人的基礎上,還有項目的管理方法、企業(yè)的文化和項目組織。文化包括人的價(jià)值觀(guān)念以及信念、態(tài)度、行為,組織包括授權和職責。
清潔保養業(yè)項目管理工作對于項目經(jīng)理而言,大致可分為日常性管理 和專(zhuān)業(yè)性管理。日常性管理,主要針對不同場(chǎng)所的保潔要求編制保潔方案, 進(jìn)行人員配置和管理;專(zhuān)業(yè)性管理,主要包括清潔保養設備、清潔藥劑的使用與管理,石材養護與地面保潔以及安全生產(chǎn)等內容。
根據項目經(jīng)理的職責,可將日常管理具體劃分為以下工作:
1. 在公司分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下工作,帶領(lǐng)所屬員工貫徹執行公司的相關(guān)規章制度,嚴格執行本項目的各項操作程序,確保各崗位的工作達到標 準要求。
2. 制訂培訓計劃,并組織實(shí)施培訓,督導部屬將培訓內容落實(shí)到各自的工作崗位,并隨時(shí)檢查培訓效果,確保員工了解業(yè)主單位約定的工作 要求。
3. 認真考察所管項目的工作區域、工作難度、工作時(shí)段,檢驗所屬各級保潔人員是否符合標準要求。根據實(shí)際情況提出合理的定崗定員建 議,經(jīng)公司批準后并嚴格執行。
4. 根據該項目的實(shí)際情況,因地制宜制定本項目的各項管理制度,經(jīng)批準后組織所屬員工學(xué)習并執行。
5. 設置應急事件科目,并擬訂應急事件處理程序和方案,經(jīng)批準后遵照執行。
6. 制定每月、每周、每日工作計劃并確保工作計劃的完成,檢討計劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫(xiě)各類(lèi)文件報告及工作總結。
7. 在職權范圍內審核批復所屬員工的各類(lèi)假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項目員工的月考勤。
8. 對表現優(yōu)秀的員工和違紀員工,在職權范圍內實(shí)施獎罰或建議獎罰,對領(lǐng)班及以上員工每月做績(jì)效考核。
9. 聽(tīng)取主管或領(lǐng)班的工作匯報,并協(xié)助解決他們工作中遇到的困難,及時(shí)了解他們及其他部屬的思想動(dòng)態(tài)、工作情緒,關(guān)心員工的生活情況, 確保隊伍穩定。
10. 定期向公司匯報該項目的工作情況,根據實(shí)際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持時(shí)的理由。
11. 準確掌握該項目人員的流動(dòng)規律,提前做好補充人員的招聘申請 并上報,以便公司掌握準確信息進(jìn)行人員招聘,以保證項目的人員配置。
12. 加強與業(yè)主單位的溝通,主動(dòng)了解他們的服務(wù)要求及工作意見(jiàn), 并妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,對業(yè)主單位合同之外的要求,視工作實(shí)際情況盡量想辦法完成。
13. 虛心接受公司、政府有關(guān)部門(mén)和業(yè)主單位的監督與檢查,對存在 的問(wèn)題及時(shí)整改,并及時(shí)傳遞業(yè)主單位對公司滿(mǎn)意度情況的信息。
14. 參加部門(mén)、公司要求參加的各種會(huì )議,并向下屬傳達會(huì )議精神, 組織召開(kāi)本項目的各種會(huì )議,做好會(huì )議記錄并存檔。
15. 加強自身素質(zhì)的提高,不斷學(xué)習清潔保養行業(yè)的新技術(shù)、新工藝、 新方法,并培訓、要求所屬員工盡快掌握。
16. 教育所屬員工潔身自愛(ài),不私自拿用業(yè)主單位的財物,并養成拾 金不昧的良好習慣。
17. 定期對員工進(jìn)行安全工作、安全交通教育,培養員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位和上下班途中的人身安全。
18. 做好該項目的成本預算,并確保目各項費用的開(kāi)支在預算的 范圍。
19. 做好清潔器械和物料的申購、使用、保管工作,確保申購的物品 及時(shí)到達。
20. 教育所屬員工爰惜使用清潔設備,規范操作,做到開(kāi)源節流。
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