24小時(shí)手機咨詢(xún) 18221844698
保潔知識/train infomation
No.1
投訴處理的心理準備
?在得失問(wèn)題上要深謀遠慮
?以信為本,以誠動(dòng)人
?時(shí)刻提醒自己:我代表公司而不是個(gè)人
?學(xué)會(huì )克制自己的情緒
?持續創(chuàng )造積極的真理瞬間是企業(yè)保留客戶(hù)與生存的關(guān)鍵
?換位思考,從客戶(hù)角度想問(wèn)題
?把投訴處理當作自我提升的一次考驗
No.2
投訴受理要點(diǎn)
?信息齊全、快速響應
1、人人受理投訴——客戶(hù)問(wèn)題在哪里出現就在哪里解決
2、記錄投訴內容——明確客戶(hù)投訴的問(wèn)題和要求,安撫客戶(hù)
3、找到處理人——按照部門(mén)和崗位職責快速確定處理人
?快速解決問(wèn)題
1、主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)——進(jìn)一步明確客戶(hù)問(wèn)題和要求,提出方案溝通
2、不斷溝通,達成一致
A. 若客戶(hù)要求符合公司規定,按規定辦理
B. 若不符合規定,耐心引導客戶(hù),尋求其他解決辦法
3、限時(shí)結案,及時(shí)上報 ——避免升級,上級是資源
No.4
態(tài)度及步驟
A,熱誠表示愿意協(xié)助他解決問(wèn)題,告知對方自己的名字以示負責;
B,多傾聽(tīng)對方的不滿(mǎn),予以貼心的回應(表示正在聽(tīng)且體諒他的感受);
C,一定要記錄下來(lái)(對方的資料與不滿(mǎn));
D,告知對方你的處理方法,并確認他了解;
No.5
話(huà)術(shù)
A,您別急,我們一定會(huì )協(xié)助您解決問(wèn)題。我是xxx部xxx,我們現在是否可以再仔細的把您的情況分析討論一下;
B,是的!是的!如果是我也會(huì )有這種感受,說(shuō)不定比您更生氣呢;
C,請教您…我已經(jīng)記下來(lái)以便幫您處理;
D,您這件事情可能以… 方式處理較恰當;
E,這件事情我可能沒(méi)有辦法馬上答復您,但我會(huì )盡快向主管請示,在今天下班前回您電話(huà)。再確認一下您的電話(huà)及姓名可以嗎?
掃一掃在手機上閱讀本文章