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【清潔微課堂】清潔人項目現場(chǎng)投訴處理技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-08-23 14:53
作者:格瑞戴西



No.1

投訴處理的心理準備


?在得失問(wèn)題上要深謀遠慮

?以信為本,以誠動(dòng)人

?時(shí)刻提醒自己:我代表公司而不是個(gè)人

?學(xué)會(huì )克制自己的情緒

?持續創(chuàng )造積極的真理瞬間是企業(yè)保留客戶(hù)與生存的關(guān)鍵

?換位思考,從客戶(hù)角度想問(wèn)題

?把投訴處理當作自我提升的一次考驗


No.2

投訴受理要點(diǎn)


?信息齊全、快速響應

1、人人受理投訴——客戶(hù)問(wèn)題在哪里出現就在哪里解決

2、記錄投訴內容——明確客戶(hù)投訴的問(wèn)題和要求,安撫客戶(hù)

3、找到處理人——按照部門(mén)和崗位職責快速確定處理人


?快速解決問(wèn)題

1、主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)——進(jìn)一步明確客戶(hù)問(wèn)題和要求,提出方案溝通

2、不斷溝通,達成一致

      A.  若客戶(hù)要求符合公司規定,按規定辦理

      B.  若不符合規定,耐心引導客戶(hù),尋求其他解決辦法

3、限時(shí)結案,及時(shí)上報 ——避免升級,上級是資源


No.4


態(tài)度及步驟


A,熱誠表示愿意協(xié)助他解決問(wèn)題,告知對方自己的名字以示負責;

B,多傾聽(tīng)對方的不滿(mǎn),予以貼心的回應(表示正在聽(tīng)且體諒他的感受);

C,一定要記錄下來(lái)(對方的資料與不滿(mǎn));

D,告知對方你的處理方法,并確認他了解;

E,自己無(wú)法問(wèn)答的問(wèn)題,請示主管后再回答,或請負責的部門(mén)主管回答。再次告知自己的姓名及聯(lián)絡(luò )電話(huà),并跟對方確認他的聯(lián)絡(luò )電話(huà)及姓名,并告知有誰(shuí)(或自己)會(huì )在何時(shí)回電話(huà)給他。


No.5

話(huà)術(shù)


A,您別急,我們一定會(huì )協(xié)助您解決問(wèn)題。我是xxx部xxx,我們現在是否可以再仔細的把您的情況分析討論一下;

B,是的!是的!如果是我也會(huì )有這種感受,說(shuō)不定比您更生氣呢;

C,請教您…我已經(jīng)記下來(lái)以便幫您處理;

D,您這件事情可能以… 方式處理較恰當;

E,這件事情我可能沒(méi)有辦法馬上答復您,但我會(huì )盡快向主管請示,在今天下班前回您電話(huà)。再確認一下您的電話(huà)及姓名可以嗎?

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