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清潔行業(yè)政府采購標書(shū)制作經(jīng)驗分享【四】——檢查標書(shū)

發(fā)布時(shí)間:2019-12-07 23:05
作者:格瑞戴西

投標文件一旦完成,系統、全面和科學(xué)的檢查尤為 重要。很多公司在標書(shū)檢查環(huán)節無(wú)從下手,或者浪費太多時(shí)間精力還是一個(gè)無(wú)效檢查,下面分享的【檢查合成標書(shū)】技巧,希望能幫到大家!



作為制標員每日處理大量的文案及圖片資料,對電腦配置有基本要求:

①配置有不小于8G運營(yíng)內存的電腦,在處理文案過(guò)程不會(huì )卡機;

②可正常供4頁(yè)瀏覽的寬屏顯示器,便于在多頁(yè)瀏覽過(guò)程中能找出文案排列中的不足便于完善;

③最好是固態(tài)硬盤(pán),而不是機械硬盤(pán),編輯速度快;

當制標員終于完成了幾百頁(yè)乃至上千頁(yè)的投標書(shū)時(shí),一般人就會(huì )出現心理疲憊期,一下子就放松下來(lái),還有,人都有一個(gè)慣性思維,也就是說(shuō)當你在完成標書(shū)后,回頭檢查大篇幅的投標書(shū)時(shí),很難發(fā)現自己的問(wèn)題。

所以,對于上述5項內容的檢查,我們一定要使用“工具”去輔助檢查投標書(shū)的完整性、科學(xué)性及專(zhuān)業(yè)性。



多數清潔企業(yè)可能只有1-2人在參與制標,還不是專(zhuān)職制標,因慣性思維通過(guò)目視檢查很男檢查出問(wèn)題,整理出以下3種方法,不妨一試:

①前面陳述過(guò)的“三色筆法”在這里起到作用,在只有一個(gè)制標員的情況下,我們可以結合招標文件中三種顏色的重點(diǎn)部分回頭檢查投標文件,省時(shí)、省事;

②制標員三色檢查完后,用后面要分享的“表格法”全面進(jìn)行競標細節檢查;

③“民主集中法”編者稱(chēng)之為可以杜絕廢標的絕招。有多媒體會(huì )議室的單位在投標書(shū)完成后,組織超過(guò)3人的同事在會(huì )議室集中,每人拿一本招標文件,大家結合招標條款逐一審核投標內容,正應了“三個(gè)臭皮匠抵個(gè)諸葛亮”意思,類(lèi)似于自我組織的一個(gè)專(zhuān)家團隊對我們的投標書(shū)進(jìn)行審核一樣。



案例內容



在運用能杜絕廢標的絕招=“民主集中法”檢查標書(shū)時(shí)需要把握幾個(gè)重點(diǎn)(五審法):

①在多媒體條件下所有人先關(guān)注招標文件中所有與廢標有關(guān)的條款,審核投標文件的響應情況;

②結合口訣“目錄編排兩遵循”,站在評委角度審核投標目錄,能否實(shí)現最快捷、安全的評定分數效果;

③回頭再研讀招標文件,需要和招標需求“投標文件組成”和“評分條款”相對應,不能在結構上出失誤;

④重點(diǎn)研讀關(guān)于技術(shù)方案相關(guān)“客戶(hù)需求”的要點(diǎn),找出隱藏的“隱形廢標條款”,全面響應并用專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言進(jìn)行闡述;

⑤“如何獲得專(zhuān)家的好感”,設身處地的找在專(zhuān)家的角度,以專(zhuān)家評審眼光,跳出來(lái)評審投標文件,找不文件中不完善之處,便于完善。

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