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清潔行業(yè)政府采購標書(shū)制作經(jīng)驗分享【二】

發(fā)布時(shí)間:2019-12-07 22:51
作者:格瑞戴西



鑒于行業(yè)里制標員絕大多數人員都是有學(xué)歷的年輕人,基本上沒(méi)有一線(xiàn)作業(yè)經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)性稍顯不足,很難根據招標條款要求自行編纂文案內容,好在年輕人學(xué)習力強、領(lǐng)悟快,他們在制作投標書(shū)時(shí)喜歡參照類(lèi)似投標文件,這樣可以觸類(lèi)旁通,事半功倍;

復制、參考類(lèi)似投標文件無(wú)可厚非,但是大量或整篇的復制就有很大的問(wèn)題了:

①通過(guò)ctrl+f,全部替換是可以更換絕大多數的名稱(chēng)和字句,但是對于客戶(hù)需求條款下有很多小地名名稱(chēng)無(wú)法做到無(wú)遺漏,往嚴重的說(shuō),可以被評為圖標無(wú)效,請謹慎之;

②一些關(guān)鍵時(shí)間、數字、特性要求都是項目剛需內容容易被忽視;

③裝訂要求必須認真理解和領(lǐng)悟,少有不慎可能會(huì )被評為無(wú)效投標;

上述重點(diǎn)內容建議用“三色圓珠筆”中的黑色進(jìn)行標識。



舉例直述內容(三色標識內容),陷阱部分后續內容陳述



直述內容(三色標識內容)



描述問(wèn)題:招標代理和競標供應商一樣,也是政府服務(wù)供應商



三色圓珠筆方法中需要標注的第三重點(diǎn)。

在這一部分內容中沒(méi)有任何與競標評分有關(guān)的條款,但隱藏著(zhù)很多廢標條款,不實(shí)質(zhì)性響應很容易造成“投標無(wú)效”。投標書(shū)好不好,用幾句原則性的話(huà):

①實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā);

仔細研讀客戶(hù)需求書(shū),找到客戶(hù)“剛需點(diǎn)”,能體現我們的專(zhuān)業(yè)、細心和用心;

②看菜吃飯、量體裁衣;

把項目需求比做一盤(pán)菜,我需要有一副好牙口(專(zhuān)業(yè)能力),還需要有一個(gè)好腸胃(說(shuō)到做到,不忽悠),在投標書(shū)里要體現出來(lái);

③在哪個(gè)山頭唱哪里的歌;

熟練掌握本地化需求是關(guān)鍵,否則投標書(shū)就變成了無(wú)的放矢。



早前的政府采購,對投標格式?jīng)]有嚴格要求,隨著(zhù)采購越來(lái)越多,因各供應商對招標文件理解的差異,造成投標書(shū)也五花八門(mén),給評標帶來(lái)很大困擾;標準格式就成為目前投標常態(tài)了;

某些招標文件提供的格式是貨物采購格式,和清潔行業(yè)的專(zhuān)業(yè)要求不符,有些人不理解,編者認為原因有2:

①招標代理專(zhuān)業(yè)不足,無(wú)法提供符合行業(yè)要求的格式內容;

②這本身就是一個(gè)“坑”,說(shuō)到這里有人會(huì )問(wèn)“政府采購也有坑?”是的,在市場(chǎng)法則下這樣市場(chǎng)行為“純屬正?!?,若果擅自修改格式免不了要承擔“投標無(wú)效”的后果;

③需要提醒的是,現在的格式內容中,關(guān)于提醒供應商需要的注意的備注內容,為了方便評委評審也要響應=復制+粘貼。



回顧總結口訣要點(diǎn)



直述內容



制標員的基本配置:

①有一臺8G運營(yíng)內存的電腦,在大篇幅文檔編纂時(shí)能保證運行速度;②可以供4頁(yè)瀏覽的大顯示屏,在多頁(yè)瀏覽投標書(shū)時(shí)便于完善排版及調整結構,使文件美觀(guān);

不能把投標書(shū)優(yōu)劣的責任歸咎于制標員:

①人有慣性思維特征,自己很難檢查出自己文案的毛病,一套投標文件需經(jīng)多人的檢查;

②可提交的投標書(shū)至少要經(jīng)過(guò)制標員、主管及經(jīng)理的審核方可打印裝訂成冊;

本地化的標準來(lái)源有四:

①《XX省城市環(huán)境衛生管理勞動(dòng)定額標準》;②招標文件;③項目勘察;④在做供應商調查。



研讀關(guān)注4個(gè)點(diǎn):

①資格要求。每一個(gè)政府采購項目都對供應商資格有基本界定,即針對一定的項目要求,擬定了一定的資格要求,在行業(yè)里的資格一般都是行業(yè)協(xié)會(huì )評定的;

②評分標準。投標書(shū)評定結果靠的是最后的分數,那么對評分標準里面的評分因素務(wù)必做到逐字理解;

③客戶(hù)需求書(shū)。投標書(shū)內容落地的關(guān)鍵響應點(diǎn);

④投標文件格式。應對越來(lái)越多的供應商競標中,可以提高評審效率的一項舉措;

⑤“三色圓珠筆法”中還有紅色還沒(méi)有用:找到招標文件中所有關(guān)于與廢標有關(guān)的條款,用紅色筆進(jìn)行標識,重中之重。



商場(chǎng)如戰場(chǎng),在市場(chǎng)競爭中“存在就是道理”;

采購活動(dòng)講究公正、公平、公開(kāi)。鑒于地域差異及全國各地招標習慣不同,面向全國發(fā)布的招標文件中不排除因某些因素存在一些是似而非的條款;

不熟悉當地招標習慣的供應商會(huì )對某些招標條款或者“歧義”條款,主要是對存在歧視性、排他性條款提出疑問(wèn);

在咨詢(xún)中“美女帥哥法”很有實(shí)效;

當然某些招標委員會(huì )在斟酌實(shí)際情況下對招標行為及條款予以監督。



不妨換位思考,如果您是評委,希望評定的標書(shū)有何要求?結構合理、條理清晰、重點(diǎn)突出、全面響應!

在海量評標任務(wù)面前評委希望能夠快捷、安全地為投標書(shū)打分。雖然有上千頁(yè)的內容,評委只希望評審少量的內容就能打分;作為目錄是投標書(shū)的骨架,需要短小精悍,通過(guò)目錄就能找到評分點(diǎn),冗長(cháng)的目錄不利于評委查找評分點(diǎn);我的目錄口訣分為四個(gè)步驟內容如下:

①在招標文件中找到“投標文件組成部分”,復制粘貼;

②根據文件提供的“格式”內容增補、完善、調整第一步的內容;

③將“評分標準”中的“評分因素”部分內容復制粘貼到已成型的目錄;

④目錄里生成一條“對招標文件界定的所有廢標條款的響應”;

做到了:完全響應招標文件、目錄精簡(jiǎn),專(zhuān)家好找,剛好2頁(yè)內容。

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