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保潔知識/train infomation
一、采用創(chuàng )新的管理模式:
1、根據園區的檔次定位自身的管理模式,(健康安全、環(huán)保管理模式);根據項目要求,更換和改善相應的服務(wù)人員形象。
2、高起點(diǎn)清潔服務(wù)與管理——保證服務(wù)高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高標準,高標準作業(yè)要求的組織架構、配備合理完備的人力和設備;根據要求與實(shí)際情況,增添工具車(chē),洗地機,高壓水槍數量。配備隨身工具帶。
3、采用科學(xué)的規范的管理制度,規范程序化、標準化;加強保潔每日固定作業(yè)順序的培訓,將日常工作做到流水作業(yè)化。
4、加強工作目標、工作計劃、工作程序、服務(wù)標準和規章制度的培訓;每周/月按照各項目提供適宜的工作計劃,按照先上后下,先高后低,先墻面后地面的工作流程,將作業(yè)程序化、標準化。
5、采用以技能設備代替人力的工作措施。計劃增添科技化設備:如掃地車(chē)等,提升保潔人員工作效率。改進(jìn)員工處理問(wèn)題的方式方法,如用新型除膠劑替代傳統的熱水清理膠跡;用80 塵推替代掃帚等模式,提升保潔人員工作效率與質(zhì)量。
二、建立無(wú)干擾的清潔服務(wù)作業(yè)制度,根據物業(yè)的特點(diǎn):
1、建立符合小區使用時(shí)間的工作制度;現階段,根據園區實(shí)際情況,計劃在符合合同要求的工作時(shí)長(cháng)的前提下,合理安排保潔班次和工作時(shí)間。如日常保潔人員7 點(diǎn)上班, 18 點(diǎn)下班,在無(wú)特殊情況下安排機動(dòng)崗位人員延遲上班,推遲下班,提供更加長(cháng)久的保潔維護時(shí)間。
2、靈活安排清潔作息時(shí)間和方式,采用日常、定期巡回作業(yè)的時(shí)間方式;保潔吃飯及休息時(shí)間輪換制,確保工作時(shí)間內隨時(shí)都有保潔人員在崗,突發(fā)問(wèn)題能夠及時(shí)處理。
3、對小區采取的不同服務(wù)方式,定期開(kāi)展意見(jiàn)調查,充分尊重民意。每月開(kāi)展一次甲方管理人員及業(yè)主的滿(mǎn)意度調查,及時(shí)改進(jìn)不合格項。
三、展現當地物業(yè)品牌形象:
1、園區視覺(jué)形象標準(整體保潔質(zhì)量)
將嚴格按照合同內容及附加項執行,不合格項將無(wú)理由承擔相應責任。
2、員工形象標準(統一著(zhù)裝、工牌,統一規范員工行為方式、言談舉止);
3、行為標準(服務(wù)中做到語(yǔ)言文明、態(tài)度和藹、著(zhù)裝整齊、精神飽滿(mǎn));
現階段保潔人員依然無(wú)法做到全員達到基本文明用語(yǔ)的使用,對此問(wèn)題將加大培訓力度,并將該項納入保潔人員考核內容。
4、遵守整個(gè)管理規定,做到與物業(yè)的品味相協(xié)調,展現服務(wù)特色。
四、保證服務(wù)質(zhì)量達標
1、采用多種服務(wù)保障,培養員工保潔意識,使每一個(gè)保潔員不僅要保持自己區域內的工作達標,還有義務(wù)維護整個(gè)物業(yè)清潔形象;徹底杜絕保潔人員推脫責任的行為,不僅做到崗位責任制,還要推廣及時(shí)補位的服務(wù)意識。
2、實(shí)行三級檢察(項目經(jīng)理抽查、主管定檢、班長(cháng)員工自檢)和品質(zhì)相結合的質(zhì)量檢查考核和清潔驗收制度;增加我公司巡查頻次,并積極配合甲方各級的工作人員的衛生檢查,每周至少一次邀請甲方工作人員共同巡查,發(fā)現問(wèn)題現場(chǎng)整改。
3、實(shí)行片區劃分責任到人制度,推行五定管理原則:定人員、定時(shí)間、定區域、定質(zhì)量、定任務(wù),實(shí)施專(zhuān)業(yè)作業(yè),強化服務(wù)質(zhì)量,方便質(zhì)量控制;完善并增添服務(wù)標準和考核內容,重點(diǎn)區域隨時(shí)在崗,巡查時(shí)間周期落實(shí)到半小時(shí),制定工作區域, 未經(jīng)允許保潔人員不得私自離開(kāi)崗位區域。每周除日常作業(yè)外,額外制定工作業(yè)績(jì)落實(shí)到個(gè)人。
4、實(shí)行上崗和在崗人員培訓工程,根據不同階段的各種變化和服務(wù)質(zhì)量要求,組織員工進(jìn)行針對性再培訓, 促進(jìn)員工提高清潔服務(wù)技能和自身素質(zhì), 滿(mǎn)足高質(zhì)量的服務(wù)要求;
5、嚴格按照標準程序考核開(kāi)展工作,對違規人員一律嚴懲,不合格者辭退。
6、加強細節化管理。對于衛生死角,周期性作業(yè),慣性作業(yè),嚴抓、狠抓。
五、培訓創(chuàng )新的清潔模式
1、提高員工工作效率;
建立完整的獎罰制度,提高保潔人員工作積極性;隨時(shí)更新實(shí)用的工作方式與流程;按照大環(huán)境增減作業(yè)工具及設備設施。
2、建立保潔系統培訓課程體系;
定期聘請專(zhuān)業(yè)講師對工作人員進(jìn)行實(shí)操培訓,并納入考核。制定每周培訓課程,并邀請甲方管理人員參加指導。
3、規范內部管理,根據自身情況自行調整;
六、保障清潔服務(wù)及時(shí)快捷
1、開(kāi)通班長(cháng)、8 小時(shí),主管24 小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)處理清潔投訴;
2、推行問(wèn)責制和限時(shí)處理制度
對每一個(gè)清潔投訴問(wèn)題以最快的方式予以安排落實(shí),用最短的時(shí)間解決,確保及時(shí)周到服務(wù)。
七、規范檔案資料
1、嚴格按照檔案管理制度執行,專(zhuān)人負責檔案資料管理;
2、做好資料的收集、移交驗收、登記和管理工作;
3、建立健全清潔檔案資料目錄。
建立資料定期交于甲方管理人員匯總保存。
八、綠化管理
1、嚴格規范把關(guān)綠化養護;
2、建立綠化臺賬;
3、制定綠化養護方案、計劃。
九、總結
目前我方現場(chǎng)管理存在很大問(wèn)題,如保潔人員形象不達標,作業(yè)不規范,考勤不標準等問(wèn)題。更甚是保潔之間互相推托工作, 服務(wù)態(tài)度惡劣等嚴重問(wèn)題。對此,我方將采取嚴格手段對一系列問(wèn)題進(jìn)行整改, 堅決以合同要求開(kāi)展工作。如甲方在日常管理中發(fā)現問(wèn)題, 還望及時(shí)告知, 我們將及時(shí)整改, 未甲方提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),緊密配合,實(shí)現共贏(yíng)。
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