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保潔規范/Management documents
ICS 03.080
A 10
DB35
福建省地方標準
DB35/T 1664—2017
商場(chǎng)保潔服務(wù)規范
Specifications for cleaning services of shopping mall
2017 - 05 - 05 發(fā)布 2017 - 08 - 05 實(shí)施
福建省質(zhì)量技術(shù)監督局 發(fā)布
目 次
前言............................................................................... III
1 范圍.............................................................................. 1
2 規范性引用文件.................................................................... 1
3 術(shù)語(yǔ)和定義........................................................................ 1
4 服務(wù)機構要求...................................................................... 2
4.1 基本要求...................................................................... 2
4.2 培訓管理...................................................................... 2
4.3 檔案管理...................................................................... 2
5 從業(yè)人員要求...................................................................... 2
5.1 基本要求...................................................................... 2
5.2 崗位技能...................................................................... 2
5.3 行為規范...................................................................... 3
6 服務(wù)用品用具要求.................................................................. 3
6.1 基本要求...................................................................... 3
6.2 采購要求...................................................................... 3
6.3 使用要求...................................................................... 3
7 保潔設施設備要求.................................................................. 4
7.1 配置要求...................................................................... 4
7.2 使用要求...................................................................... 4
8 安全與應急........................................................................ 4
9 服務(wù)范圍.......................................................................... 4
10 服務(wù)流程......................................................................... 4
10.1 服務(wù)接待..................................................................... 4
10.2 簽訂服務(wù)協(xié)議................................................................. 4
10.3 編制服務(wù)計劃................................................................. 5
10.4 服務(wù)提供..................................................................... 5
10.5 服務(wù)結束..................................................................... 5
11 服務(wù)質(zhì)量控制..................................................................... 5
11.1 開(kāi)荒保潔..................................................................... 5
11.2 日常保潔..................................................................... 6
11.3 專(zhuān)項保潔.................................................................... 14
12 服務(wù)監督與改進(jìn).................................................................. 15
附錄A(資料性附錄) 保潔人員服務(wù)行為十準十不準..................................... 16
DB35/T 1664—2016
II
參考文獻............................................................................. 17
DB35/T 1664—2016
III
前 言
本標準按照GB/T 1.1-2009《標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫(xiě)》給出的規則編寫(xiě)。
本標準由福州雪品保潔服務(wù)有限公司提出。
本標準由福建省服務(wù)業(yè)標準化技術(shù)委員會(huì )歸口。
本標準起草單位:福州雪品保潔服務(wù)有限公司、福建省標準化研究院、福州市清潔行業(yè)協(xié)會(huì )、福建
萬(wàn)年物業(yè)服務(wù)有限公司、福建佳亮生活服務(wù)有限公司、福州雪品保潔服務(wù)有限公司順昌分公司、福州鑫
興源家政服務(wù)有限公司、福建雪品家政服務(wù)有限公司。
本標準主要起草人:修珍萍、王海瀛、楊鳳招、王彬彬、江貫中、張毅瑜、劉科富、林孟朝、余真。
商場(chǎng)保潔服務(wù)規范
1 范圍
本標準規定了商場(chǎng)保潔服務(wù)的服務(wù)機構要求、從業(yè)人員要求、服務(wù)用品用具要求、保潔設施設備要求、安全與應急、服務(wù)范圍、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量控制、服務(wù)監督與改進(jìn)。
本標準適用于保潔服務(wù)機構提供的商場(chǎng)保潔服務(wù)。
2 規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 17242—1998 投訴處理指南
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
商場(chǎng)保潔 shopping mall cleaning
運用專(zhuān)業(yè)的設備、工具和清潔、保養藥劑,按照合理、科學(xué)的管理方法和清潔、保養流程、技術(shù)要求,對商場(chǎng)的公共區域及各種裝飾材料進(jìn)行清潔、保養和垃圾收集清運的服務(wù)過(guò)程。主要包括開(kāi)荒保潔服務(wù)、日常保潔服務(wù)和專(zhuān)項保潔服務(wù)等。
3.2
商場(chǎng)保潔服務(wù)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)機構) organization of shopping mall cleaning service(abbreviate service organization)
依法設立從事商場(chǎng)保潔服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織機構。
3.3
商場(chǎng)保潔服務(wù)客戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)客戶(hù)) customer of shopping mall cleaning service(abbreviatecustomer)
接受商場(chǎng)保潔服務(wù)的組織機構。
3.4
商場(chǎng)保潔服務(wù)合同 contract of shopping mall cleaning service
服務(wù)機構與客戶(hù)為確立服務(wù)內容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)報酬(支付方式)、雙方權利義務(wù)、糾紛處理方式等,依法協(xié)商一致達成的約定。
3.5
開(kāi)荒保潔 pioneers cleaning
對剛裝修完畢的商場(chǎng)進(jìn)行全面的清理、清潔服務(wù)。
注:改寫(xiě)SB/T 10985—2013中的定義3.5。
3.6
日常保潔 daily cleaning
以日常定期保潔的形式對商場(chǎng)中的建筑、設施及物品進(jìn)行整理、清潔等一般性處理的服務(wù)。
3.7
專(zhuān)項保潔 special cleaning
利用專(zhuān)業(yè)清潔設備、用品用具對商場(chǎng)中的地面、地毯、不銹鋼面、沙發(fā)、石材、電梯等項目進(jìn)行清潔、保養、消毒等專(zhuān)業(yè)處理的服務(wù)。
4 服務(wù)機構要求
4.1 基本要求
4.1.1 依法取得營(yíng)業(yè)執照且明確保潔經(jīng)營(yíng)范圍。
4.1.2 具有與業(yè)務(wù)范圍相適應的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
4.1.3 建立完善的管理制度,包括人員管理、服務(wù)管理、培訓管理、信息管理、檔案管理、設備管理、物料管理、倉庫管理、服務(wù)質(zhì)量監督與改進(jìn)、應急預案等。
4.2 培訓管理
4.2.1 定期為保潔員提供專(zhuān)業(yè)培訓,每月至少1 次,培訓內容包括服務(wù)禮儀、職業(yè)道德、安全規范、法律法規、設備用品使用、藥劑的正確使用及方法、保潔知識、保潔技能、服務(wù)流程及其他應急處理技能。
4.2.2 中斷工作1 年及以上的保潔員應重新培訓,培訓合格后方可上崗。
4.3 檔案管理
4.3.1 建立服務(wù)機構檔案,主要包括服務(wù)機構形成的文件、上級下發(fā)的文件、服務(wù)機構間往來(lái)的文件等。
4.3.2 建立員工檔案,主要包括員工登記表、勞動(dòng)合同(協(xié)議)、培訓記錄、員工獎懲記錄等。
4.3.3 建立客戶(hù)檔案,主要包括客戶(hù)資料、服務(wù)合同、客戶(hù)設備物料消耗記錄、服務(wù)質(zhì)量反饋、投訴、跟蹤及其處理文件等。
5 從業(yè)人員要求
5.1 基本要求
5.1.1 管理人員和保潔人員應具有與工作范圍相對應的上崗條件。
5.1.2 從事高空作業(yè)的保潔人員需取得高空作業(yè)證。
5.1.3 信守職業(yè)道德,遵紀守法,熟悉保潔服務(wù)程序和規范要求。
5.2 崗位技能
5.2.1 管理人員
管理人員應滿(mǎn)足以下要求:
——熟悉保潔行業(yè)相關(guān)法律法規;
——掌握企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)項目的專(zhuān)業(yè)知識及技能;
——具有中專(zhuān)以上文化程度或2 年以上的同行管理工作經(jīng)歷;
——具備良好的溝通、協(xié)調能力;
——尊重客戶(hù)和保潔人員;
——履行服務(wù)承諾。
5.2.2 保潔人員
保潔人員應滿(mǎn)足以下要求:
——年齡在18 周歲以上;
——身體健康,持有有效期內的健康證明;
——具備與保潔服務(wù)相適應的崗位知識,包括:
? 相關(guān)法律、法規知識;
? 保潔的原理;
? 常見(jiàn)污染物的類(lèi)別及清除方法;
? 常用保潔用品用具的種類(lèi)及使用方法;
? 保潔設備的使用方法;
? 基本安全操作方法與環(huán)境保護知識;
——熟練使用各種保潔設備、工具與用品,提供專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的清潔、保養和垃圾收集清運服務(wù),并按照服務(wù)流程及服務(wù)質(zhì)量要求提供保潔服務(wù)。
5.3 行為規范
5.3.1 工作時(shí)應統一著(zhù)裝,佩戴工作牌。
5.3.2 表情自然、親切,微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。
5.3.3 履行保潔人員服務(wù)行為規范,保潔人員十準十不準參見(jiàn)附錄A。
6 服務(wù)用品用具要求
6.1 基本要求
服務(wù)用品用具應:
——配備齊全,定期檢查、補充,并配備保潔設備手冊、工具、清潔劑等清單和使用說(shuō)明書(shū);
——分類(lèi)標示,按照用途、種類(lèi)進(jìn)行標識、編號;
——定點(diǎn)存放,保持完好、清潔、干燥,有序擺放;
——日用日潔,如抹布、拖把、掃帚等保潔工具要求清潔、干燥、現本色,無(wú)異味。
6.2 采購要求
6.2.1 采購的服務(wù)用品、用具應具有國家指定檢測機構檢驗合格標識,并符合環(huán)保產(chǎn)品要求。
6.2.2 消毒劑、清潔劑、洗滌劑和殺蟲(chóng)劑等有毒有害品應有規范的采購控制程序,并標識規范。
6.3 使用要求
6.3.1 服務(wù)用品用具應按照使用說(shuō)明正確使用,并注意用品用具的安全存放。
6.3.2 消毒劑、清潔劑、洗滌劑和殺蟲(chóng)劑等應放在標識清楚的專(zhuān)業(yè)器皿內(禁止使用飲料瓶),使用
時(shí)小心搬運,及時(shí)蓋嚴,使用后清理干凈,無(wú)殘留,并在有毒藥劑使用后的區域設立警示標識。
6.3.3 服務(wù)用品用具規范置于工具車(chē)上,且服務(wù)用品置于頂層,各個(gè)區域的使用工具分開(kāi)使用、存放。
7 保潔設施設備要求
7.1 配置要求
7.1.1 應配備與商場(chǎng)保潔要求相適應的設施設備,且技術(shù)要求、安全衛生要求符合國家法律法規及標準的規定。
7.1.2 保潔設施設備的采購應考慮客戶(hù)的實(shí)際情況,并選擇低能耗產(chǎn)品。
7.2 使用要求
7.2.1 使用前了解設備使用性能、操作技巧及注意事項,并例行檢查,確保設備無(wú)故障。發(fā)現故障立即報告,并做好記錄。
7.2.2 使用時(shí)按使用說(shuō)明書(shū)的要求正確操作,愛(ài)護設施設備。
7.2.3 使用后全面清潔,保持干凈,并根據設備使用頻率確定維修頻次。設施設備放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中,由專(zhuān)人保管、檢查和維護。
8 安全與應急
8.1 服務(wù)機構和客戶(hù)應確保保潔人員在工作過(guò)程中的人身和財產(chǎn)安全,配備必要的勞動(dòng)保護用品,并通過(guò)簽署服務(wù)合同,明確雙方責任和義務(wù)。
8.2 若客戶(hù)提出無(wú)法確保保潔人員人身安全的服務(wù)要求,服務(wù)機構應向客戶(hù)說(shuō)明情況,謝絕該項服務(wù)。
8.3 服務(wù)機構應與客戶(hù)協(xié)商,針對服務(wù)提供過(guò)程中可能出現的突發(fā)情況建立應急預案,并定期演練。
9 服務(wù)范圍
9.1 商場(chǎng)外圍保潔,包括入口大門(mén)、綠化帶、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等公共區域的保潔。
9.2 商場(chǎng)室內保潔,包括樓層、辦公區、衛生間、電梯、消防通道等公共區域的保潔。
9.3 商場(chǎng)地下區域保潔,包括停車(chē)場(chǎng)、垃圾房、設備用房、隔油池、污水井、排水溝等公共區域的保潔。
10 服務(wù)流程
10.1 服務(wù)接待
服務(wù)機構應建立接待平臺,接受客戶(hù)的咨詢(xún)與預定信息。接待流程為:
——了解客戶(hù)基本需求;
——記錄客戶(hù)基本信息與基本需求,填寫(xiě)《客戶(hù)信息登記表》;
——針對客戶(hù)需求,介紹服務(wù)機構所能實(shí)現的程度或指標;
——雙方就服務(wù)提供內容做具體協(xié)商,并提供報價(jià)方案;
——就客戶(hù)的其他需求進(jìn)行協(xié)商或介紹。
10.2 簽訂服務(wù)協(xié)議
在服務(wù)機構與客戶(hù)對服務(wù)內容、時(shí)限、收費標準無(wú)異議情況下簽訂服務(wù)協(xié)議。服務(wù)協(xié)議的主要內容包括:
——服務(wù)對象的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;
——服務(wù)地點(diǎn)、方式、范圍、時(shí)間;
——服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)過(guò)程中客戶(hù)的特殊要求;
——服務(wù)費用、支付方式;
——雙方權利、義務(wù)等。
10.3 編制服務(wù)計劃
10.3.1 服務(wù)機構根據客戶(hù)的保潔要求與實(shí)地調研,制定出服務(wù)計劃,具體內容應包括:
——保潔的具體項目;
——保潔方式;
——保潔服務(wù)周期與頻次;
——保潔種類(lèi)與人員數量;
——保潔過(guò)程所需的設備、用具;
——保潔服務(wù)場(chǎng)所面積、具體范圍;
——其他特定服務(wù)要求。
10.3.2 服務(wù)機構應根據服務(wù)計劃制定服務(wù)方案,安排出相應數量的物料、機器設備以及具備相應技能的保潔人員。
10.4 服務(wù)提供
10.4.1 服務(wù)機構應按合同規定的日期,根據協(xié)商好的服務(wù)方案,組織安排保潔人員,配備相應的保潔設備與保潔用品,進(jìn)駐商場(chǎng)提供服務(wù)。
10.4.2 保潔人員應根據工作計劃規定履行服務(wù)職責,按照服務(wù)流程及服務(wù)質(zhì)量要求對指定區域進(jìn)行保潔,并做好服務(wù)過(guò)程記錄。應及時(shí)向客戶(hù)反映負責區域內出現的安全隱患、人為損壞、物品遺失及其他違規操作行為。
10.4.3 出現特殊情況,超出合同約定的服務(wù)范圍時(shí),保潔人員應立即通知服務(wù)機構,由服務(wù)機構與客戶(hù)進(jìn)行協(xié)商。若納入長(cháng)期服務(wù)范圍,則應簽訂合同補充條款,并協(xié)商調整服務(wù)方案和保潔人員配備。
10.5 服務(wù)結束
10.5.1 服務(wù)期滿(mǎn)或因其他原因結束服務(wù)時(shí),服務(wù)機構與保潔人員應與客戶(hù)或接任服務(wù)機構及其保潔人員做好撤場(chǎng)交接工作,并向客戶(hù)反饋交接記錄。
10.5.2 服務(wù)合同期限最后一日或雙方約定的具體日期作為交接日,應提交相應的交接記錄。
11 服務(wù)質(zhì)量控制
11.1 開(kāi)荒保潔
開(kāi)荒保潔服務(wù)質(zhì)量要求及檢查方法見(jiàn)表1。
表1 開(kāi)荒保潔服務(wù)質(zhì)量控制
11.2 日常保潔
11.2.1 日常保潔服務(wù)質(zhì)量分為三個(gè)頻次級別,從高到低依次為AAA、AA 和A。服務(wù)機構可根據客戶(hù)要
求提供不同頻次級別的服務(wù)。
11.2.2 日常保潔服務(wù)提供過(guò)程中應按照既定頻次保潔,若保潔頻次間出現特殊情況或明顯垃圾、雜物、
污漬,應隨時(shí)響應、立即處理。
11.2.3 日常保潔的基本項目、外圍區域、室內區域、地下區域保潔服務(wù)質(zhì)量要求及檢查方法分別見(jiàn)表
2、表3、表4、表5。表中服務(wù)質(zhì)量要求均為保潔服務(wù)剛結束時(shí)應達到的標準。
表2 基本項目日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制
表2 基本項目日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制(續)
表2 基本項目日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制(續)
表3 外圍區域日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制
表4 室內區域日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制
表4 室內區域日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制(續)
表5 地下區域日常保潔服務(wù)質(zhì)量控制
11.3 專(zhuān)項保潔
專(zhuān)項保潔服務(wù)質(zhì)量要求和檢查方法見(jiàn)表6。
表6 專(zhuān)項保潔服務(wù)質(zhì)量控制
表6 專(zhuān)項保潔服務(wù)質(zhì)量控制(續)
12 服務(wù)監督與改進(jìn)
12.1 服務(wù)機構應建立服務(wù)跟蹤回訪(fǎng)制度,定期或不定期回訪(fǎng)客戶(hù),收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),并根據回訪(fǎng)結
果制定改進(jìn)措施?;卦L(fǎng)時(shí)間在簽約服務(wù)后每月回訪(fǎng)一次,回訪(fǎng)可采取網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、信件、面談等形式。
12.2 服務(wù)機構應建立服務(wù)質(zhì)量投訴制度,暢通投訴渠道,并對客戶(hù)投訴進(jìn)行登記,3d 內給予答復。
服務(wù)質(zhì)量投訴處理程序參照GB/T 17242—1998 第6 章的規定。
12.3 服務(wù)機構應建立服務(wù)監督改進(jìn)機制,根據客戶(hù)與保潔人員的反饋進(jìn)行服務(wù)改進(jìn),提升服務(wù)質(zhì)量。
監督形式包括:網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)、管理者走訪(fǎng)、暗訪(fǎng)、社會(huì )監督等。
12.4 服務(wù)機構應建立考核獎懲制度,對工作成績(jì)突出、客戶(hù)反映良好的商場(chǎng)保潔員給予表彰和獎勵;
對不適宜從事商場(chǎng)保潔服務(wù)工作的保潔員及時(shí)勸退。
12.5 商場(chǎng)保潔員與客戶(hù)發(fā)生糾紛時(shí),應及時(shí)向服務(wù)機構反映。服務(wù)機構根據實(shí)際情況妥善處理,糾紛
處理具體途徑包括:
——協(xié)商和解;
——由行業(yè)協(xié)會(huì )調解;
——請求消費者權益保護委員會(huì )調解;
——提請仲裁機構仲裁;
——向法院提請訴訟。
AA
附 錄 A
(資料性附錄)
保潔人員服務(wù)行為十準十不準
A.1 服務(wù)行為十準:
A.1.1 遵守考勤制度,經(jīng)上級主管許可后準予請假或調休。
A.1.2 因特殊原因缺崗,經(jīng)上級主管許可后準予補提請假單。
A.1.3 因工作需要跨區域作業(yè),應事先得到上級主管許可。
A.1.4 因商場(chǎng)人流增大等原因,保潔工作量驟增時(shí)報上級主管后準予申請支援。
A.1.5 如有急事需打電話(huà),應在不影響保潔作業(yè)情況下于邊角處快速接聽(tīng)。
A.1.6 因急事需接待親友,經(jīng)上級主管批準后準予接待。
A.1.7 因非個(gè)人原因產(chǎn)生糾紛,應及時(shí)向上級主管報告。
A.1.8 因特殊工作情況需要可準予乘用電梯,但須禮讓賓客。
A.1.9 工作時(shí)應各司其職,特殊情況準予多人同行,三人以上應列隊。
A.1.10 需向商場(chǎng)借用機器設備和工具,經(jīng)上級主管許可后準予借用。
A.2 服務(wù)行為十不準
A.2.1 不準當班時(shí)與同伴閑談、聚眾聊天、與他人發(fā)生口角或打架。
A.2.2 不準妨礙公共秩序及他人的活動(dòng),或與顧客攀談。
A.2.3 不準向他人泄露公司商業(yè)機密。
A.2.4 不準提供虛假信息或隱瞞個(gè)人信息等不誠實(shí)行為欺騙公司。
A.2.5 不準使用不雅失敬語(yǔ),或在工作場(chǎng)所大聲叫喊、辱罵他人。
A.2.6 不準浪費資源和侵吞他人財物,或私自亂動(dòng)服務(wù)工作范圍內的客戶(hù)或商場(chǎng)物品。
A.2.7 不準在辦公區域內私藏管制刀具、易燃、易爆物品、危險品等。
A.2.8 不準濃裝艷抹、留長(cháng)指甲、涂指甲油,或擅自改裝工作服。
A.2.9 不準索要財物或接受顧客贈予的禮物,拒絕后應表示謝意。
A.2.10 不準在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所喝酒、吸煙或在非休息時(shí)間、地點(diǎn)休息。
參 考 文 獻
[1] SB/T 10985-2013 家庭保潔服務(wù)規范
[2] CSBZ 004-2016 石材護理技術(shù)規范
_________________________________
DB35/T 1664-2017
福建省地方標準
商場(chǎng)保潔服務(wù)規范
DB35/T 1664—2017
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2017 年7 月第一版 2017 年7 月第一次印刷
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