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完整的物業(yè)清潔預案
相信伙伴們在平時(shí)編撰服務(wù)方案或者標書(shū)制作時(shí)都會(huì )遇到一個(gè)問(wèn)題:就是要求根據業(yè)主(項目)需求提供完善的應急預案,看過(guò)有太多的版本,所看到的應急預案可謂花樣百出,各種各樣的都有,忍不住在這里分享一套小編認為較穩完整的已經(jīng)預案。
概述:小編認為所謂【應急預案】應該是一個(gè)當我們遇到應急事件時(shí)可以指導我們請去計劃、組織、實(shí)施應急行為,并可評估的一個(gè)指導性文件,所以小編認為它應該與一個(gè)基本的組織結構:
1、完成應急預案的組織或者是人;
2、完成應急預案的硬件支持,可以是工具、也可以是設備、辦公場(chǎng)所等;
3、完成應急行為的流程及保障體系(制度);
4、各部門(mén)會(huì )部門(mén)內的協(xié)調溝通機制;
5、對應急行為的結果評估(獎懲或補償性措施)。
以物業(yè)清潔應急為例
一、目的
保證業(yè)主出入安全,防止意外事故發(fā)生,提供清潔優(yōu)美的生活環(huán)境。
二、應急組織體系及職責【組織或者人】
(一)成立公司應急救助工作辦公室:
組 長(cháng):副總經(jīng)理
副組長(cháng):市政部經(jīng)理
成 員:項目經(jīng)理
項目副經(jīng)理
項目主管
辦公室主任由項目經(jīng)理兼任【電話(huà):139XXXXXXXX】。市政部經(jīng)理為本公司自然災害應急工作聯(lián)絡(luò )人,各項目部一級負責人為聯(lián)絡(luò )員。
(二)工作小組的主要職責是:
1、根據上級指令或者災害發(fā)生情況決定啟動(dòng)應急響應;
2、組織、指揮本公司應急救助工作,部署救災應急準備措施;
3、監督檢查救災應急工作人、財、物的落實(shí)情況;
4、根據災情派出或參與項目所在地政府組織的救災工作;
5、決定請求項目所在地政府或其他部門(mén)的支援;
6、研究解決救災應急工作中的其他重大問(wèn)題。
(三)辦公室的主要職責是:
1、協(xié)調自然災害救助工作;
2、匯總分析災害信息;
3、應急響應后向應急分隊成員傳達領(lǐng)導工作指令并監督落實(shí);
4、收集應急分隊工作進(jìn)展情況,及時(shí)向公司及工作小組匯報;
5、負責救助過(guò)程中的內外部工作協(xié)調;
6、工作小組交辦的其它工作。
三、應急流程【應急流程】
1、梅雨季節的應急措施
(1)大堂大理石很容易出現反潮現象,影響業(yè)主與客戶(hù)的行走安全,因此,清潔工應及時(shí)拖干地面水跡,在人員出入頻繁的地方放置指示牌提醒客人“小心
滑倒”。
(2)工具房?jì)纫鋫浜檬蛛娡?、水桶、地拖、毛巾、指示牌等,派?zhuān)人值班,防止意外事故的發(fā)生。
2、特殊天氣的應急措施
(1)牢固樹(shù)立“業(yè)主至上 服務(wù)第一”的宗旨,要有服務(wù)意識,嚴格遵守和執行崗位責任制及操作規程,盡職盡責,切實(shí)認真做好日常的衛生清潔保養工作。
(2)管理人員要加強現場(chǎng)檢查和督導,合理使用和靈活調配人力,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)認真處理。
(3)遇上天氣潮濕,玻璃積水珠時(shí)要三十分鐘刮一次,地面水跡要反復勤拖,及時(shí)清理地面雜物。
(4)在各大堂入口處及主要路口放置“小心路滑”指示牌,提醒業(yè)主、訪(fǎng)客小心通過(guò)以防摔倒。
3、臺風(fēng)暴雨及防訊的應急措施
(1)當班的管理人員要認真負責,勤巡查,善于發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)做好現場(chǎng)督導工作,加強與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調配合工作。
(2)天臺、溝渠、地漏的清掃工作要落實(shí)到人,特別在風(fēng)雨來(lái)臨時(shí)要多查巡,及時(shí)排除隱患。
(3) 加強對污水管道和糞水管道的管理工作,增加清理次數,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
(4)衛生倉庫備好應急所用的手電筒、雨衣、沙井鉤、水鞋等物品。
4、突發(fā)火災的應急措施
(1)管理人員要掌握火情,有計劃、有組織地做好人員、貴重物品、倉庫物資、文件等疏散轉移工作,并協(xié)助做好業(yè)主的疏導工作。
(2)加強各清潔衛生用品(易燃、易爆物品)的管理。
(3)衛生用品儲備室需常配備各種應急工具,如:手電、水桶、清潔用的干毛巾、指示滅火器材等。
(4)及時(shí)清理干凈火災遺留的雜物。
5、防盜的應急措施
(1) 現場(chǎng)管理人員要認真巡查各作業(yè)區域,善于發(fā)現問(wèn)題,對可疑人員要及時(shí)向保安報告,必要時(shí)協(xié)助保安處理突發(fā)事件。
(2)對發(fā)現偷盜行為第一時(shí)間通知保安,并和保安共同追拿偷盜人員。
6、臨時(shí)性工作的應急措施
當班管理人員要認真接聽(tīng)電話(huà),并做好電話(huà)記錄。如小區管理人員通知協(xié)助搬運重物或雜物,如辦公家私搬遷、花草搬運等,要準時(shí)到達現場(chǎng),并根據工作量增派機動(dòng)人員,及時(shí)處理完成工作,以免影響辦公環(huán)境。
四、應急保障措施【硬件支持】
1、救助物資和裝備保證
① 公司平時(shí)即準備好各種救災搶險時(shí)所需要的必要工具、物品,分散放置在各應急分隊倉庫,由專(zhuān)人保管,定期檢查、修理、補充。各分隊配備物資主要有:手鋸2把、應急燈10盞、塑膠反光錐20個(gè)、繩索5捆、警示帶10卷、尼龍編織袋50個(gè)、鋤頭20把、鐵鏟20把。
② 工作小組指定應急救助指揮車(chē)一輛、搶險車(chē)一輛,災時(shí)用于現場(chǎng)指揮;準備災時(shí)專(zhuān)用通訊裝備,保證惡劣天氣及環(huán)境中的通信暢通。
2、成立公司自然災害應急分隊
① 職責:進(jìn)行現場(chǎng)應急救援措施的實(shí)施,進(jìn)行重要市政設施、主干道等的緊急修復,對災害中受傷群眾(或員工)進(jìn)行緊急救助,組織危險場(chǎng)所的隔離、標識、警戒、保護現場(chǎng)等工作。
② 各分隊組成人員安排。
五、臨災應急響應【溝通反饋】
在災害發(fā)生時(shí),公司應急救助工作小組可根據上級指令或緊急情況下自行決定啟動(dòng)應急響應。
1、工作小組成員應第一時(shí)間全部到位,緊急召開(kāi)簡(jiǎn)短會(huì )議,交流、通報災害具體情況和上級指示,布置具體應急措施,可指派領(lǐng)導小組成員現場(chǎng)督導。
2、 通知自然災害應急分隊迅速到位,其他工作人員也立即返回崗位,作為應急預備隊,24小時(shí)值班。
3、應急分隊配備基本救援裝備,按照保障重點(diǎn)、急緩有別的原則具體到達指定地點(diǎn)組織緊急救助,20分鐘向工作小組匯報一次情況,緊急立報。
4、應急分隊人員對各項目部轄區組織大面積、無(wú)遺漏巡查。
5、辦公室成員負責災情信息的及時(shí)收集、監控和分析,保持警覺(jué)性,重大情況立即向工作小組匯報,為工作小組的救助行動(dòng)決策提供有效依據。
6、自然災害中級以上的,與各項目業(yè)主單位和各級政府部門(mén)建立的綠色通道立即開(kāi)啟,隨時(shí)準備應用。
7、如果在災害發(fā)生中出現重大情況,是各分隊應急救助能力不中心解決的,應該立即向上級匯報,請求支援。
六、后期處理【后期評估】
1、災害發(fā)生后,工作小組召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議總結本次災害應急救助中的經(jīng)驗得失,為后來(lái)的應急救助提供借鑒;
2、對于在災害應急救助中表現突出的個(gè)人或職能予以表彰,在應急救助中反應遲緩、失職的則予懲戒;
3、 形成災害應急救助情況的報告,建立災害信息檔案;
4、 組織一次對道路、市政設施的認真排查,修復隱藏損壞;
5、對在災害救助中被損壞的物資、裝備進(jìn)行修理,對在災害救助中發(fā)現缺少的物資、裝備進(jìn)行補充。
七、對應的獎懲措施或制度
上述只是一個(gè)簡(jiǎn)單的案例,如對您有用是小編的福緣,感謝關(guān)注【深圳清潔工】
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