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行業(yè)資訊/industry infomation
物管保潔員的工作大多實(shí)行的是分片包干的形式,工作內容雖相對較具體,但績(jì)效考核及考評工資計算,仍有其特殊性。經(jīng)實(shí)踐總結,筆者認為保潔員考評工資計算,有如下幾個(gè)方面的細節問(wèn)題需要注意。
保潔員的“考評工資”該怎么計算?事關(guān)隊伍穩定,不得不看!
文/嚴勇
一、設定保潔員的考核指標
一般,對員工的考核包括德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面。實(shí)際工作中,為使考核更具效果,通常采取突出重點(diǎn)的原則。以保潔員的工作為例,筆者設定的保潔員的考核指標主要包括工作執行的考核、假勤狀況的考核、投訴表?yè)P的考核等三方面內容。
(一)考核指標一:工作執行
保潔員的工作執行,指的是保潔員在規定時(shí)間內的工作落實(shí)情況,它是評價(jià)保潔員工作最為重要的指標。因此,在設置工作執行的績(jì)效權重時(shí),將保潔員的工作執行的績(jì)效權重設定為70%,即70分,見(jiàn)表(1—1)。
另外,保潔工作在安排上,采取的是責任區包干的辦法,其單個(gè)保潔員的工作相對是一個(gè)獨立的整體,因此,通常將保潔員工作績(jì)效考核目標任務(wù)設定為100%,如表(1—2)。
保潔員工資標準及工作權重分配表
姓名 | 職級 | 崗位 工資 | 考評 工資 | 權重 | ||
工作執行 | 投訴/表?yè)P | 假勤 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員乙 | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 70% | 20% | 10% |
表(1—1)
保潔員職級、工資標準、績(jì)效目標(值)
姓名 | 職級 | 崗位 工資 | 考評 工資 | 績(jì)效目標 | ||
工作執行 | 投訴/表?yè)P | 出勤率 | ||||
保潔員甲 | 一級保潔 | 220.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員乙 | 二級保潔 | 200.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
保潔員丙 | 三級保潔 | 180.00 | 400.00 | 100% | 100% | 100% |
表(1—2)
(二)考核指標二:業(yè)主滿(mǎn)意
業(yè)主(住戶(hù))對保潔服務(wù)的滿(mǎn)意指標,主要包括(業(yè)主)投訴的次數與(業(yè)主)表?yè)P的次數等兩個(gè)方面,具體細分又有口頭投訴、書(shū)面投訴、媒體投訴,口頭表?yè)P、書(shū)面表?yè)P、媒體表?yè)P等六項指標。
業(yè)主滿(mǎn)意作為保潔服務(wù)工作績(jì)效考核的次要指標,筆者設定的權重占20%,即20分,見(jiàn)表(1—1)。在有關(guān)保潔員的業(yè)主滿(mǎn)意的績(jì)效目標的設定上,將保潔員在階段性工作中既無(wú)投訴又無(wú)表?yè)P的情況,確定為100%,見(jiàn)表(1—2)。然后,設定口頭表?yè)P/投訴1次采取加/減1分,書(shū)面表?yè)P/投訴1次加/減2分,媒體表?yè)P/投訴1次加/減5分的計分辦法進(jìn)行操作。見(jiàn)表(1—6)、表(1—7)。
(三)考核指標三:假勤狀況
假勤狀況,指的是員工的階段性工作時(shí)間內出勤的記錄,主要包括遲到、早退、病事假等。假勤狀況作為保潔員的第三個(gè)考評指標,筆者力求將假勤狀況的考核與該員工綜合考評進(jìn)行銜接。即將假勤狀況同樣設定成與工作執行、業(yè)主滿(mǎn)意等比例的權重分值。然后通過(guò)綜合計算的方式,實(shí)現對員工假勤等扣款的目的。
筆者在實(shí)踐中設定的假勤狀況權重占10%,即10分,見(jiàn)表(1—1)。有關(guān)假勤狀況的基本目標,筆者設定為100%,見(jiàn)表(1—2),即將階段性工作時(shí)間內無(wú)病事假、無(wú)遲到早退等確定為基本的假勤目標。然后,設定遲到、早退一次扣1分,病假扣2分,事假扣4分,曠工扣10分。見(jiàn)表(1—6)工作績(jì)效假勤狀況欄,及表(1—7)假勤狀況評估結果欄。
二、制訂保潔員的工作計劃
制訂保潔員的工作計劃主要包括兩個(gè)方面,其一是劃分保潔工作責任區,其二是制訂保潔員工作(周)計劃。
制訂保潔工作計劃的目的,除方便保潔員按計劃進(jìn)行工作,確保各項保潔工作有條不紊地開(kāi)展外,所制訂的保潔工作計劃還可以方便物業(yè)管理者對保潔工作進(jìn)行檢查,從而有效地規避和減少因管理漏洞帶來(lái)的誤解保潔員,即保潔人員找理由推卸責任的事情發(fā)生。
而劃分保潔工作責任區,即是將各項目的保潔工作當作一個(gè)整體,然后把屬于一個(gè)整體的具體的保潔工作(內容)劃分成若干個(gè)區域,從而逐一分配給所配置的保潔員負責落實(shí)。筆者在A(yíng)小區的保潔工作責任區劃分,及A小區保潔員工作(周)計劃表,分別如表(1—3)、表(1—4)。
A小區保潔工作責任區劃分明細表
項目名稱(chēng) | A小區 |
部 門(mén) | 保潔班 |
人員配置 | 19人 |
工作時(shí)間 | 上午06:30—11:00 |
下午13:30—17:00 |
姓名 | 職 級 | 責任區 |
王XX | 保潔員 | 紅杜里、晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道、紅杜里9棟3、4單元樓道 |
李XX | 保潔員 | 鄰芳居、錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 |
李X | 保潔員 | 會(huì )所、北門(mén)崗亭、物業(yè)辦公室及廣場(chǎng)以北主干道衛生 |
陳XX | 保潔員 | 杜鵑廣場(chǎng)、游泳池及周邊路徑、綠化帶和組團水系衛生 |
左XX | 保潔員 | 紅杜里1、2、3棟(11個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 紅杜里4、5、6棟(11個(gè)單元)及組團路徑,燈、垃圾桶、綠化帶公共設施和崗亭 |
張X | 保潔員 | 紅杜里7、8、9棟(12個(gè)單元)及組團路徑,燈、垃圾桶、綠化帶公共設施和崗亭 |
劉XX | 保潔員 | 鄰芳居1、2、3棟(11個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
趙X | 保潔員 | 鄰芳居4、5、6棟(11個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
王XX | 保潔員 | 鄰芳居7、8、9棟(12個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、欄桿休閑亭椅等 |
方XX | 保潔員 | 碧云天1、2、3、4棟(8個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車(chē)庫、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅 |
鄭X | 保潔員 | 碧云天5、6、7、8棟(8個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
林XX | 保潔員 | 晴翠灣1、2、3棟(11個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
江XX | 班長(cháng) | 錦鵑谷1、3棟(7個(gè)單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
萬(wàn)XX | 保潔員 | 錦鵑谷5、7棟(9個(gè)單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
白XX | 保潔員 | 錦鵑谷2、4棟(7個(gè)單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
胡XX | 保潔員 | 錦鵑谷6、8棟(9個(gè)單元)組團及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
鄒XX | 保潔員 | 蘇豪A、B1、B2、C、D棟(5個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、燈、垃圾桶、地下車(chē)庫、停車(chē)棚、欄桿休閑亭椅等 |
夏XX | 保潔員 | 碧云天9、10棟(2個(gè)單元)及周邊路徑、綠化帶、垃圾桶、燈、休閑桌椅、崗亭等 |
表(1—3)
A小區保潔員工作(周)計劃表
部 門(mén) | 保潔班 |
責任人 | 王XX |
內容 時(shí)間 | 每天工作內容安排 | ||
周一 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道、紅杜里9棟3、4單元樓道 |
9:00-11:00 | 清掃:鄰芳居和錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道、鄰芳居9棟3、4單元樓道 | ||
下午 | 13:30-15:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道衛生、紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
15:00-17:00 | 保潔:鄰芳居和錦鵑谷外圍商網(wǎng)主干道衛生、鄰芳居9棟3、4單元綠化帶 | ||
周二 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周三 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道衛生 |
9:00-11:00 | 拖洗:紅杜里9棟3、4單元摟道 | ||
下午 | 13:30-15:30 | 擦拭:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)附帶的垃圾桶 | |
15:30-17:00 | 擦拭:紅杜里9棟3、4單元摟梯扶手、奶報箱、單元門(mén)、垃圾桶等 | ||
周四 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周五 | 上午 | B保潔員負責頂班(室外) | |
下午 | B保潔員負責頂班(室外) | ||
周六 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 | |
周日 | 上午 | 6:30-9:00 | 清掃:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道 |
9:00-11:00 | 清掃:紅杜里9棟3、4單元樓道及綠化帶 | ||
下午 | 13:30-17:00 | 保潔:紅杜里和晴翠灣外圍商網(wǎng)主干道及紅杜里9棟3、4單元綠化帶 |
表(1—4)
三、檢查保潔員的工作效果
保潔員工作效果檢查,是指對階段性保潔工作計劃的落實(shí)情況及保潔員的具體表現進(jìn)行系統的了解,并對保潔員的基本業(yè)績(jì)作出具體判斷的一項工作。保潔員工作效果檢查主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行落實(shí):
(一)檢查物管保潔工作執行
保潔工作執行檢查,指物管人員(包括保潔班長(cháng))定期不定期地對物管區域內的保潔工作進(jìn)行走訪(fǎng)巡視,并對照約定的保潔服務(wù)標準進(jìn)行打分的過(guò)程。通過(guò)檢查,可以使物管人員較全面地了解各保潔員是否按計劃按標準完成了工作。
如表(1—5)所示,A小區保潔工作周檢表所列舉的內容即是物管保潔工作執行檢查的具體內容。
保潔工作檢查考評記錄表
MHJY-PG-002 項目名稱(chēng):
序號 | 考核內容 | 扣分 | 序號 | 考核內容 | 扣分 | |
1 | 上班不穿工作服、不戴工作牌 | 2分 | 17 | 指示(標示)牌未按時(shí)擦拭 | 2分 | |
2 | 上班時(shí)間會(huì )客、聯(lián)系不到人 | 5分 | 18 | 公共道路未隨時(shí)清掃 | 2分 | |
3 | 上班時(shí)聊天干與工作無(wú)關(guān)的事 | 5分 | 19 | 公共廣場(chǎng)未隨時(shí)清掃 | 2分 | |
4 | 上班時(shí)未經(jīng)允許私自外出、離崗 | 5分 | 20 | 樓道立面未按時(shí)清掃 | 2分 | |
5 | 休息室凌亂不潔 | 5分 | 21 | 垃圾未及時(shí)清運 | 5分 | |
6 | 不服從管理,態(tài)度蠻橫頂撞 | 10分 | 22 | 景觀(guān)水系未按時(shí)清撈 | 5分 | |
7 | 見(jiàn)住戶(hù)有困難不幫助造成不良影響 | 10分 | 23 | 游樂(lè )場(chǎng)未按時(shí)清掃 | 5分 | |
8 | 不配合工作造成失誤 | 10分 | 24 | 客戶(hù)投訴2小時(shí)內未處理 | 10分 | |
9 | 未經(jīng)允許向外泄露公司文件資料 | 3分 | 25 | 工具使用不當造成損壞 | 5分 | |
10 | 樓道不潔清有雜物 | 3分 | 26 | 口頭表?yè)P/投訴一次 | 10分 | |
11 | 消防通道未按時(shí)清掃 | 3分 | 27 | 書(shū)面表?yè)P/投訴一次 | 30分 | |
12 | 電梯廳未及時(shí)清掃,四壁有痕跡 | 3分 | 28 | 媒體表?yè)P/投訴一次 | 50分 | |
13 | 樓梯扶手未按時(shí)擦拭 | 3分 | 29 | 遲到/早退一次 | 5分 | |
14 | 單元門(mén)未按時(shí)擦拭 | 2分 | 30 | 病假一天 | 5分 | |
15 | 垃圾桶、信報箱未按時(shí)擦拭 | 2分 | 31 | 曠工一天 | 20分 | |
16 | 地燈、路燈為按時(shí)擦拭 | 2分 | 32 | 事假一天 | 10分 | |
檢查人簽名 |
某某物業(yè)管理公司
表(1—5)
(二)評估保潔人員工作表現
反映保潔人員工作表現的指標,有假勤狀況和投訴表?yè)P兩個(gè)方面。盡管假勤狀況和投訴表?yè)P都是很量化的指標,但筆者為使各項指標基本統一,特意在執行假勤狀況和投訴表?yè)P的考核時(shí),根據預先設定的標準,對相應的數據進(jìn)行評估,從而為后期考評工資的計算打下基礎。
保潔人員假勤狀況及投訴表?yè)P評估的第一步,是評估準備,即收集各保潔人員的階段性假勤狀況和投訴表?yè)P的數據。該項工作通常由保潔班長(cháng)和客戶(hù)服務(wù)中心共同完成。表(1—6)是A小區2006年5月份保潔人員假勤狀況和投訴表?yè)P的實(shí)際數據。
保潔人員假勤狀況及投訴表?yè)P評估的第二步,是正式評估,即將實(shí)際假勤狀況和投訴表?yè)P情況,比照約定的標準,將各自獨立的數據轉換成百分比的形式。如表(1—6)中,事假1天,評估結果為60%,遲到1次,評估結果為90%。
2006年5月份A小區保潔工作績(jì)效一覽表
姓名 | 職級 | 工作執行 (量) | 投訴/ 表?yè)P | 假勤 狀況 |
王XX | 保潔員 | -6分 | / | 遲到1次 |
李XX | 保潔員 | / | 書(shū)面投訴1次 | 事假1天 |
李X | 保潔員 | -2分 | 媒體表?yè)P1次 | / |
… | … | … | … | … |
表(1—6)
2006年5月份A小區保潔員工作績(jì)效評估結果匯總表
姓名 | 職級 | 工作執行評估結果 | 投訴/表?yè)P 評估結果 估結果 | 假勤評估 結果 |
王XX | 保潔員 | 91.4% | 100% | 100% |
李XX | 保潔員 | 100% | 80% | 60% |
李X | 保潔員 | 97.14% | 150% | 100% |
… | … | … | … | … |
實(shí)際工作完成率指當月實(shí)際完成的工作量與工作總量的比率
表(1—7)
四、計算保潔員的考評工資
無(wú)論是設定指標,制訂計劃,還是檢查效果,其最終還是要落實(shí)到合理計算考評工資的層面上來(lái)。以下是筆者計算保潔員的考評工資的方法:
應發(fā)考評工資=考評工資×[(70%×實(shí)際工作完成率/目標工作完成率)+(20%×實(shí)際出勤率/目標出勤率)+(10%×投訴表?yè)P結果評估/投訴表?yè)P常規評估)]
根據2006年5月份A小區保潔員工作績(jì)效匯總表(1—7),并比照表(1—2)、(1—3) ,A小區保潔員2006年4月份應發(fā)考評工資分別為:
(王XX)應得考評工資=400×[70%×(91.4%/100%)+20%×(100%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈376.00
(李XX)應得考評工資=400×[70%×(100%/100%)+20%×(80%/100%)+10%×(60%/100%)] ≈368.00
(李X)應得考評工資=400×[70%×(97.14%/100%)+20%×(150%/100%)+10%×(100%/100%)] ≈432.00
原載于《現代物業(yè)·新業(yè)主》2009年第1期總第103期
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