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2019年6月份
月度管理服務(wù)報告
壹
管理處工作成效
1 | 全面完善小區技防設施。加強小區治安管理,保證業(yè)主的財產(chǎn)安全。 |
2 | 積極完善小區公共設施。 |
3 | 加強小區綠化維護管理。定期清理水系和對小區綠植進(jìn)行澆水灌溉和修剪作業(yè)。 |
4 | 增加樓宇消防安全管理公示牌。 |
5 | 各個(gè)單元內增設樓宇管家和業(yè)主意見(jiàn)簿,全面實(shí)行樓宇管家式服務(wù)模式。 |
6 | 增設“遠離煙草,崇尚健康,愛(ài)護環(huán)境”宣傳欄和“社區陽(yáng)光公約”宣傳欄。 |
7 | 2019年6月26日—2019年6月30日為二期交房期,交房數量為260戶(hù)。 |
貳
各部門(mén)工作總結
1、客服部
⑴ 每天按標準檢查保潔打掃園區及樓道衛生情況,認真巡查小區,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
⑵ 配合二期開(kāi)荒保潔、驗房、粘貼標簽工作。
⑶ 配合二期交房業(yè)主解答工作。
⑷ 在工作當中得到了業(yè)主的認可以及支持。
2、工程維修部
⑴ 已完成日常檢修、維護、保養公共設施設備,已定期檢查地庫照明燈風(fēng)機、排污泵、應急燈、1號商務(wù)樓頂水箱間與地下泵房。
⑵ 二期的第二次驗房已完成。
⑶ 二期管道井上鎖已完成。
⑷ 配合二期交房、驗房工作。
3、秩序維護部
⑴ 門(mén)崗:本月對進(jìn)入小區的人員及車(chē)輛問(wèn)明來(lái)由,遵循車(chē)輛交換證的制度,須向業(yè)主確認且同意后登記進(jìn)入,仔細檢查施工人員出入證并提醒其安全施工、關(guān)門(mén)施工,遵循車(chē)輛交換證的制度,仔細查看施工車(chē)輛上料和送貨車(chē)輛并告知上料時(shí)注意電梯及樓道衛生。裝修施工人員如果要拉走工具或是往小區外運東西的時(shí)候,引導其到客服中心開(kāi)放行條,門(mén)崗同業(yè)主核實(shí)情況并認真查看往外拉的物品。每天及時(shí)清掃廣場(chǎng)衛生、門(mén)崗衛生,及時(shí)擦拭花壇及門(mén)崗閘機。
⑵ 巡邏崗:每天正常巡查打點(diǎn),認真巡查公共設施設備運行情況、巡查負1-2層、樓頂和地下車(chē)庫有無(wú)異常、公區窗戶(hù)是否關(guān)閉、園區衛生及垃圾堆放情況、車(chē)輛停放情況、查看裝修手續及裝修工人的施工證,查看施工人員是否按要求施工,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理問(wèn)題,為保證其他已入住業(yè)主的合法權益不受侵害,中午休息時(shí)間嚴禁施工,避免違規操作。引導車(chē)主正確停車(chē),一旦發(fā)現緊急情況及時(shí)聯(lián)動(dòng)。協(xié)助監控室測試五方對講和門(mén)禁,及時(shí)完成領(lǐng)導交代的其他工作。
⑶ 本月26日至30日為二期交房期,全體白班保安積極配合。
4、監控室
⑴ 二期正處于交房前期的開(kāi)荒保潔、房屋和公區驗收階段,為了業(yè)主以及外來(lái)人員的安全,監控室密切關(guān)注二期,如有看房人員進(jìn)入,監控室及時(shí)聯(lián)系巡邏崗上前制止。
⑵ 調試安裝二期監控畫(huà)面,全部安裝完畢。
⑶ 本月26日至30日二期交房,監控室各班密切關(guān)注有無(wú)發(fā)小廣告和粘貼小廣告人員。
⑷ 所有進(jìn)入到監控室的外來(lái)人員經(jīng)領(lǐng)導同意并做好登記后方可進(jìn)入。
⑴ 有質(zhì)量的完成樓道清掃、拖洗和園區外圍衛生。
⑵ 繼續開(kāi)展二期開(kāi)荒工作。
⑶ 配合環(huán)衛車(chē)裝生活垃圾。
⑷ 清理水篦子。
⑸ 縫制二期單元門(mén)把手套。
⑹ 對小區的垃圾箱及垃圾桶進(jìn)行全面噴藥消殺。
⑺ 配合二期交房打掃工作。
叁
要求業(yè)主共同或協(xié)助處理的事項
1、近期隔壁縣區發(fā)生多起砸車(chē)窗盜竊實(shí)踐,治安形勢較為嚴重。為了確保業(yè)主的財產(chǎn)安全,服務(wù)中心提醒業(yè)主提高防范意思,務(wù)必做好自防工作,已粘貼溫馨提示提醒業(yè)主。
2、一年一度的高考已經(jīng)來(lái)臨,為了給小區苦讀多年的莘莘學(xué)子們提供一個(gè)安寧、清凈的考試環(huán)境和休息環(huán)境,在高考期間,服務(wù)中心特提醒業(yè)主注意配合學(xué)子們不要噪音、鳴笛打擾到他們,已粘貼溫馨提示提醒業(yè)主。
3、為了維護小區的美好綠化環(huán)境,管理處將在2019年6月2日至2019年6月5日期間對小區進(jìn)行消殺作業(yè)。為了保障業(yè)主及家人的身體健康服務(wù)中心已粘貼消殺通知告知業(yè)主。
4、針對傳銷(xiāo)屬于違法行為,對個(gè)人以及家庭造成不小的影響,為此,洋河左岸服務(wù)中心粘貼通知提醒業(yè)主遠離傳銷(xiāo)。
5、服務(wù)中心為了給廣大業(yè)主提供更便捷、更溫馨的服務(wù),增強業(yè)主與物業(yè)公司之間的溝通與聯(lián)系,在小區各個(gè)單元內設置“業(yè)主意見(jiàn)簿”。
6、近期小區樹(shù)木上出現許多美國白蛾,為減少美國白蛾害蟲(chóng)的滋生和消殺植物害蟲(chóng),服務(wù)中心已對小區植物進(jìn)行滅幼脲藥物噴灑,已粘貼通知告知業(yè)主。
7、天氣日漸炎熱,鼠蟲(chóng)蚊蟻日益漸多,為了進(jìn)一步控制小區細菌滋生,服務(wù)中心安排員工對小區的垃圾箱及垃圾桶點(diǎn)位進(jìn)行全面噴藥消殺,已粘貼通知告知業(yè)主。
肆
社區文化活動(dòng)
六一兒童節和端午節兩節來(lái)臨之際,為了豐富業(yè)主們的日常生活、活躍小區的文化氣氛、增進(jìn)鄰里之間的友誼,物業(yè)服務(wù)中心在左岸食堂舉辦“粽葉飄香迎端午,幸福和諧鄰里親”包粽子比賽活動(dòng),獲得業(yè)主一致好評。
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