怎樣接待業(yè)主投訴和專(zhuān)業(yè)保潔知識的培訓

一、怎樣接待投訴和保潔工作專(zhuān)業(yè)知識的培訓

在日常保潔工作經(jīng)常會(huì )接到一些住戶(hù)的投訴，接下來(lái)就講一講，關(guān)于投訴接待及處理方面的技巧。

案例一：

七區某號一業(yè)主跑到辦公室表?yè)P樓道清潔工，說(shuō)你們的保潔工認真、細致真是名不虛傳，接待人員微笑說(shuō)：你先生過(guò)獎，他說(shuō)曾經(jīng)進(jìn)行暗中調查，因為他是上航員工早出晚歸難得遇見(jiàn)保潔工，又住在七樓，誰(shuí)知道你們每天是否上樓來(lái)打掃？所以就在早晨上班前，在門(mén)口放一個(gè)煙蒂，晚上回來(lái)看是否在，一連三天晚上回來(lái)煙蒂都不在了，說(shuō)明你們的保潔員是上來(lái)打掃過(guò)的，你們真是認認真真工作的，我佩服，說(shuō)完走了。

就這個(gè)事例，管理人員進(jìn)行了認真的討論，有人講，這個(gè)人真是的，在考驗我們，不相信我們，還有人講這個(gè)人蠻認真的做事喜歡實(shí)地檢驗，對我們工作進(jìn)行監督，經(jīng)過(guò)討論大家統一了認識，因為物業(yè)管理畢竟是一個(gè)新鮮事件，有的人對它不理解，或者他付出的管理費是不是得到真的實(shí)施，需要一種驗證，反過(guò)來(lái)對我們的工作也是一種督促和監督，這是非常好的。

案例二：

七區另有一業(yè)主，因丈夫在國外，兒子在讀大學(xué)，一個(gè)人在家感覺(jué)很寂寞，但是又愛(ài)干凈，樓下一業(yè)主把房子租給一理發(fā)店的服務(wù)人員，由于工作性質(zhì)的關(guān)系和這些人員的不注意，把樓道搞得比較臟，晚上又回來(lái)很晚，她感覺(jué)不安全，又不想得罪樓下人員，就到我們這里投訴，說(shuō)清潔工很辛苦了，我們這個(gè)樓道本來(lái)是很干凈的，由于最近有人把房子借給外來(lái)人員，搞得樓道比以前臟了，希望你們關(guān)心一下，管理人員接到投訴后，立即進(jìn)行了調查，發(fā)現以上情況后，就與那位出租房的業(yè)主進(jìn)行婉轉的交涉，并把樓上業(yè)主的意見(jiàn)帶給他，也對這些外來(lái)人員進(jìn)行了約束，可過(guò)了一段時(shí)間，那位女業(yè)主又來(lái)投訴了，說(shuō)那些外來(lái)人員燒飯敞開(kāi)門(mén)把油煙熏得整個(gè)樓道都是的，很嗆人的等等，管理人員接待后，又立即與出租房業(yè)主進(jìn)行商談，把業(yè)主的反映如實(shí)反映給他，希望他們不要影響他人的生活，后來(lái)那些服務(wù)人員另外借了一棟房，搬出以后，才沒(méi)有了投訴。

通過(guò)這個(gè)案例，我們可以知道，這個(gè)女業(yè)主其實(shí)是借題發(fā)揮其目的是想使這些人員搬出去，但又不便與樓下業(yè)主交涉，只得通過(guò)我們來(lái)傳達她的意思，但是我們也只有針對存在的衛生問(wèn)題，對出租房的業(yè)主進(jìn)行提出，至于是否要搬出，則是出租房業(yè)主才能決定的。

案例三：

3區某業(yè)主家住2樓，他的陽(yáng)臺外側是一個(gè)平臺，只要把陽(yáng)臺欄桿敲掉，開(kāi)一扇門(mén)就可以外出到平臺上去。于是她就提出申請，因為這樣做是違章的，當然遭到了管理裝修人員的反對，由于目的沒(méi)有達到，她借口平臺很臟、不衛生為由進(jìn)行投訴，管理人員到現場(chǎng)查看，發(fā)現沒(méi)有什么大的垃圾或雜物，再說(shuō)我們每星期都進(jìn)行一次清掃，清潔應該沒(méi)有什么問(wèn)題。后來(lái)與裝修管理人員溝通，原來(lái)是她想通過(guò)投訴來(lái)反映平臺衛生狀況差，不及時(shí)掃干凈，還不如讓她自己到平臺上打掃等，達到想占領(lǐng)平臺的目的。

通過(guò)對此事的調查，為了配合裝修管理人員搞好工作，我們就一周多次地上平臺去掃，堅決不讓違章現象的出現。

二、保潔工的專(zhuān)業(yè)知識培訓

保潔工的專(zhuān)業(yè)知識培訓，因為我們招聘來(lái)的保潔人員大部分都是從外地來(lái)滬的農村人員，由于他們從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)保潔工作，就需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓。一般新來(lái)人員有三至五天的實(shí)習，在此期間，通過(guò)半天的理論學(xué)習和二天半的實(shí)際操作，在能夠對自己所服務(wù)的范圍基本知曉的情況下，才放心地讓他們獨立操作，每周進(jìn)行一次講評，按樓道工、道路工，進(jìn)行講評，總結一周來(lái)的情況，指出在檢查中發(fā)現的問(wèn)題，有的保潔工沒(méi)按照規范進(jìn)行操作的錯誤，讓優(yōu)秀人員進(jìn)行現場(chǎng)操作，讓規范的操作程序，使老的人員更加熟悉，新來(lái)人員加強領(lǐng)會(huì )，在每周講評會(huì )上加強公司紀律的教育，特別強調“三不”規定的教育，所謂“三不”即：一不該拿的東西，不能拿；二不該講的話(huà),不能講；三不該看（管），不能看（管）；因為我們的服務(wù)直接面對廣大業(yè)主的，有些事做了，有些話(huà)講了，將會(huì )起到很不好的影響。

案例一：

曾經(jīng)有一個(gè)保潔工，把業(yè)主扔掉的一些舊衣服，但還可以穿的，想拿回家，被大門(mén)保安發(fā)現后交給我們管理員。剛開(kāi)始時(shí)，管理人員也有爭議，為什么不能拿回去，既然人家業(yè)主扔掉了，就可以拿。有些衣服確實(shí)還可以穿，那就送給我們保潔工算了，有的管理人員認為這不能拿，因為我們是直接面對業(yè)主，如果我們同意保潔工拿回去，就會(huì )給他們一種誤導，認為只要業(yè)主不要的東西都可以拿回去，這樣下去很可能會(huì )利欲熏心，難保不會(huì )發(fā)生一些事情。

經(jīng)過(guò)討論，大家統一了認識，只要是業(yè)主扔掉，那怕再有用，也要扔掉，我們是來(lái)做清潔工作的，只有做好保潔工作才是我們的本份，其它的一概不能拿，經(jīng)過(guò)多次培訓，保潔工在掃地和巡視保潔區域多次拾到業(yè)主遺失的物品上交公司，轉到業(yè)主中，得到業(yè)主好評。

案例二：

曾經(jīng)有一位樓道清潔工，她喜歡看見(jiàn)人打一個(gè)打招呼，所管轄的樓道清潔工作是做得比較干凈的。在這個(gè)樓道中有一位老年業(yè)主，她看見(jiàn)了就打一個(gè)招呼說(shuō)：“阿姨，您買(mǎi)菜回來(lái)啦”，可是那老年業(yè)主說(shuō)：“干什么，你在盯視我啊”。

后來(lái)還投訴到我們這里，那位清潔工感到很冤枉。我們就教育他，因為我們是來(lái)做保潔工作，這里的住戶(hù)比較有錢(qián)，從安全角度考慮。白天在樓道里的只有我們清潔工，比較容易掌握他們的生活規律，他怕不安全，再說(shuō)你只要做好保潔工作，才是對業(yè)主所付管理費的最好報答，通過(guò)教育培訓，不但我們這些管理人員提高了認識，保潔工也有了提高，在以后的工作中再沒(méi)有這樣的投訴。