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保潔知識/train infomation
為大廈業(yè)戶(hù)創(chuàng )建一個(gè)干凈、舒適、整潔的衛生環(huán)境是物業(yè)管理工作中的一項重要內容。大廈環(huán)境衛生(公共區域)的清潔與否直接影響到大廈對外的整體形象,也是最能直接反映大廈物業(yè)管理水平高低的重要標志。
保潔部由保潔經(jīng)理、干事、保潔主管、領(lǐng)班、服務(wù)員及工服房(暫未設)組成。作為物業(yè)管理公司的重要職能部門(mén),其主要任務(wù)是負責大廈保潔工作。即大廈外圍環(huán)境、大堂、樓層、衛生間等公共區域的保潔,負責公司員工工服的庫管及清洗換領(lǐng)工作。并負責向客戶(hù)提供入室清潔的有償服務(wù)。保證大廈的整體清潔水平達到標準。
一、保潔部構架圖及層級表:
保潔經(jīng)理、干事、保潔主管、領(lǐng)班、服務(wù)員
二、保潔部工作目標與工作職責:
工作目標:
1.負責大廈保潔工作,保證大廈內外清潔衛生。
2.根據大廈實(shí)際情況,制定保潔方案,合理配置人員,控制物耗,降低成本。
3.負責大廈外圍綠化及大廈內花木租擺工作。
4.負責大廈內客戶(hù)的入室清潔服務(wù)工人,了解客戶(hù)需求,及時(shí)調整服務(wù)項目,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
5.負責公司員工工服的換洗管理,為公司職工的著(zhù)裝整潔提供保障。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作職責:
1.對所轄區域進(jìn)行隨時(shí)保潔,保證清潔質(zhì)量。
2.合理設計、布置花木擺放,協(xié)調整體環(huán)境。
3.加強工服管理,做好收發(fā)記錄,做到帳務(wù)卡相等。
4.刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)技能。
5.嚴格控制物品消耗,做好增收節支工作。
三、保潔部各崗位工作范圍與職責:
保潔部經(jīng)理工作范圍:
1.負責保潔部日常管理工作,保證大廈內各區域和外圍環(huán)境清潔衛生。
2.制定年、季度工作計劃,掌握部門(mén)各項工作指標的完成情況,加強成本核算,杜絕浪費。
3.巡視保潔部管轄區域,檢查重點(diǎn)區域,保證清潔,并確保服務(wù)設備的完好正常,做到保養檢查工作經(jīng)?;?。
4.負責調配和指導保潔員按工作程序和標準操作,保證質(zhì)量和工作成效,并按時(shí)檢查保養性大清潔和衛生計劃的落實(shí)情況。
5.負責公司工服的管理工作,嚴格按照公司要求進(jìn)行工服管理。
6.嚴格執行物業(yè)公司及本部門(mén)制定的管理規章制度,并檢查、監督落實(shí)情況。
7.對部門(mén)員工的工作情況進(jìn)行全面地考核。
8.解決客戶(hù)和員工對保潔部工作的投訴,處理違紀行為。
9.制定、完善各項規章制度,不斷改進(jìn)、提高服務(wù)水平。
10.協(xié)調與其他部門(mén)的關(guān)系,保證部門(mén)之間默契的配合。
工作職責:
1.合理安排部門(mén)工作,保證部門(mén)工作質(zhì)量。
2.定期對本部門(mén)員工進(jìn)行崗位知識和操作技能對培訓,并進(jìn)行考核。
3.加強本部門(mén)的消防、安全教育,使員工具有處理突發(fā)事件的能力。
4.協(xié)調客戶(hù)關(guān)系,征求客戶(hù)需求,不斷擴展服務(wù)項目。
5.每日檢查屬下工作標準不低于總工作量的15%。
6.完成公司下達的各項工作指標。
保潔部主管工作范圍:
1.負責大廈日常保潔工作,合理安排保潔員每日的保潔工作。
2.負責對部門(mén)管轄區域進(jìn)行巡視檢查,保證服務(wù)質(zhì)量。
3.嚴格按制度管理入室清潔工作,保證室內清潔工作質(zhì)量。
4.負責清潔用品庫房的管理,嚴格控制清潔品的消耗,降低成本。
5.匯總部門(mén)所屬區域內相關(guān)的需維修項目,及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理。
6.負責對所屬員工的業(yè)務(wù)培訓,提高保潔員操作技能。
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
8.負責與客戶(hù)簽訂入室清潔協(xié)議和花木租擺協(xié)議前的洽談工作。
工作職責:
1.根據客戶(hù)要求及時(shí)做好清潔服務(wù)。
2.具有豐富的保潔知識和保潔工作技巧,能夠大培訓中直接演示工作程序,講解工作標準和藥劑使用范圍和配比知識。
3.確保保潔工作質(zhì)量,每日檢查保潔工作質(zhì)量,檢查范圍不低于部門(mén)工作總量的40%。
4.按制度領(lǐng)發(fā)清潔用品。
5.保證保潔工作的正常進(jìn)行,出現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調。
6.協(xié)助經(jīng)理完成保潔人員培訓、考核工作。
保潔部領(lǐng)班工作范圍:
1.帶領(lǐng)班組員工按工作標準按時(shí)完成工作。
2.負責本班組清潔用品的領(lǐng)用,合理消耗,杜絕浪費。
3.指導班組員工正確使用保潔設備,規范保潔程序,保證保潔質(zhì)量。
4.負責所轄范圍鑰匙管理。
5.及時(shí)妥善地處理工作中出現的各種問(wèn)題。
6.負責班組的考勤管理。
7.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好日常培訓工作。
工作職責:
1.認真檢查所管區域衛生,保證工作質(zhì)量。
2.對清潔設備做到正確使用,定期保養,及時(shí)維修。
3.控制客用品及清潔用品的消耗,避免浪費。
4.帶領(lǐng)員工文明工作,禮貌服務(wù)。
5.做好各項原始記錄,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好對員工的考評工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
保潔員工作范圍:
1.按清潔程序清潔指定區域內的衛生工作,并保證清潔質(zhì)量。
2.每日清潔工作完畢,需做好設備的清潔和歸位存放工作。
3.掌握一般清潔機械的使用保養知識并注意合理控制清洗藥劑的使用,掌握清潔用品消耗情況并及時(shí)補充,杜絕浪費。
4.掌握一般清潔藥水的基本性能和配兌比例。
5.及時(shí)向保潔領(lǐng)班申報所屬區域內相關(guān)的需維修項目。
6.完成主管臨時(shí)指派的工作,并保證工作質(zhì)量。
7.及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導報告所屬區域內的安全及事故隱患。
工作職責:
1.保證保潔范圍內清潔無(wú)雜物。
2.服從各級管理人員的領(lǐng)導,遵守大廈及部門(mén)的各項要求。
3.嚴格按操作要求完成對所轄區域的保潔工作,達到工作標準。
4.努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高崗位技能,更好地完成本職工作。
5.樹(shù)立公司形象,維護公司利益,文明禮貌服務(wù)。
工服庫管員工作范圍:
1.在保潔部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責工服房的日常工作。
2.負責員工工服的日常換洗的管理工作,確保工服著(zhù)裝。
3.負責工服換發(fā)的帳務(wù)管理,每月按時(shí)向部門(mén)提供工服洗滌費用。
4.嚴格執行公司制度,按公司規定為員工提供工服服務(wù)。
5.負責公司工服的保管工作,完善收發(fā)制度,建立健全收發(fā)手續,做到
帳物卡相符。
6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工作職責:
1.熟悉各種洗滌物品的要求及收費標準。
2.能對工服進(jìn)行簡(jiǎn)單的修補工作。
3.做好各項原始記錄,為領(lǐng)導提供準確的各種數據,便于進(jìn)行核算工作。
4.具備服裝基本知識,妥善保管工服,避免各種損失。
5.不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、保潔部工作程序與工作標準:
公共區域保潔工作程序與要求:
(一)大堂清潔:
1.下班轉門(mén)的清潔;
工具:干凈布兩塊(干、濕)。
工作程序:擦拭不銹鋼門(mén)框及轉門(mén)下班要從上至下、從左至右、從內到外進(jìn)行擦拭。
工作標準:表面無(wú)塵土、手印、污跡隨時(shí)保持光亮。
重點(diǎn)部位:轉門(mén)與地面接縫。
2.大堂立柱:
工具:干凈布。
工作程序:從上至下、從左至右均勻擦拭。
工作標準;光亮無(wú)塵土、污跡,隨時(shí)保持干凈。
重點(diǎn)部位:柱面與天花板交接處,柱面與地面交接處。
3.花崗巖墻面:
工具:干凈布。
工作程序:從上至下、從左至右均勻擦拭。
工作標準;光亮無(wú)塵土、污跡,隨時(shí)保持干凈。
重點(diǎn)部位:墻面與地面交接處,不銹鋼鑲條與花崗巖交界處。
4.花崗巖地面:
工具:地托、擦地布。
工作程序:1)、先將地面大塊雜物撿拾干凈。
2)、地托上均勻地噴上地面除塵液(地面除塵液應提前3至6小時(shí)均勻噴在地托之上)。
3)、左手握住地托把,右手握住地托桿五分之一處,地托桿與地面成45度角,身體自然站直略往前傾,用力適度,半重疊擦拭。
4)、遇地面有痰跡、污跡、水跡時(shí)應用擦地布擦拭干凈。
5)、托擦地應按規定路線(xiàn)進(jìn)行,每托擦完一遍后應抖清依附在地托上的灰塵,然后周而復始地進(jìn)行。
工作標準:無(wú)塵土、污、腳印、雜物、隨時(shí)保持光亮。
重點(diǎn)部位:地面與墻面交接處,及進(jìn)出頻率高的區域。在操作過(guò)程中應根據情況適當避開(kāi)客人,待客人離開(kāi)后再補托。如遇下雨、雪天,要增加托擦次數以防客人滑倒。
5.頂棚:
工具:干凈布
工作程序:用布從左至右的擦拭項棚,無(wú)特殊情況一季度擦拭一回。
工作標準:無(wú)塵土、絲網(wǎng),保持干凈。
重點(diǎn)部位:頂棚與墻面接縫處,頂棚燈池外側。
6.電梯的清潔:
工具:干凈布(兩塊)、吸塵器,不銹鋼清潔劑。
工作程序:用干凈布均勻沾上不銹鋼清潔劑,將電梯內電梯門(mén)、轎箱、扶手、門(mén)牌號框均勻擦拭。再用另一塊干凈布擦拭電梯按鈕及控制器。最后將地毯及電梯門(mén)軌道用吸塵器清潔干凈。
工作標準:光亮無(wú)塵土、污跡、手印、地毯無(wú)廢渣,隨時(shí)保持不銹鋼的光亮。
重點(diǎn)部位:電梯內壁與地面交接處,電梯軌道縫,地毯應注意經(jīng)常更換清洗。
7.電梯門(mén)套:
工具:干凈布(兩塊)不銹鋼清潔劑。
工作程序:用干凈布沾上不銹鋼清潔劑將電梯門(mén)及不銹鋼門(mén)框均勻擦拭干凈,再用另一塊干凈布擦拭電梯控制器及大理石門(mén)套。
工作標準:光亮無(wú)塵土、污跡、手印,隨時(shí)保持光亮。
重點(diǎn)部位:與地面、墻面交接處。
8.立式煙筒:
工具:干凈布
工作程序:用布將煙筒內外擦拭干凈,將煙缸內污水現換。
工作標準:光亮無(wú)臟跡、無(wú)手印。
重點(diǎn)部位:煙筒內部。
(二)梯層通道清潔:
1.電梯門(mén)套:
工具:干凈布(兩塊)不銹鋼清潔劑
工作程序:用干凈布沾上不銹鋼清潔劑將電梯門(mén)及不銹鋼門(mén)框均勻擦拭干凈,再用另一塊干凈布擦拭電梯控制器及大理石門(mén)套。
工作標準:光亮無(wú)塵土、污跡、手印,隨時(shí)保持光亮。
重點(diǎn)部位:與地面、墻面交接處。
2.立式煙筒:
工具:干凈布
工作程序:用布將煙筒內外擦拭干凈,將煙缸內污水更換。
工作標準:光亮無(wú)臟跡、無(wú)手印。
重點(diǎn)部位:煙筒內部。
3.防火門(mén)及懸掛指示牌:
工具:干凈布
工作程序:從上至下,從左至右均勻擦拭。
工作標準:無(wú)塵土,無(wú)臟跡。
重點(diǎn)部位:與地面交接處和與墻面交接處。
4.花崗巖地面:
工具:地托,擦地布
工作程序:1)、先將地面大塊雜物撿拾干凈。
2)、地托上均勻地噴上地面除塵液(地面除塵液應提前3至6小時(shí)均勻噴在地托之上)。
3)、左手握住地托把,右手握住地桿五分之一處,地托桿與地面成45度角,身體自然站直略往前傾,用力適度,半重疊擦拭。
4)、遇地面有痰跡、污跡、水跡時(shí)應用擦拭干凈。
5)、托擦地面應按規定路線(xiàn)進(jìn)行,每托擦完一遍后應抖清依附在地托上的灰塵,然后周而復始地進(jìn)行。
6)、用干凈布將踢腳板立面及坡面擦拭干凈。
工作標準:無(wú)塵土、污跡、腳印、雜物,隨時(shí)保持光亮。
重點(diǎn)部位:地面與墻面交接處,及時(shí)出頻率高的區域,在操作過(guò)程中應根據情況適當。
避開(kāi)客人,待客人離開(kāi)后再補托。如遇下雨、雪天,要增加托擦次數以防客人滑倒。
5.花崗巖墻面:
工具:干凈布
工作程序:從上至下、從左至右均勻擦拭。
工作標準:光亮無(wú)塵土、污跡,隨時(shí)保持干凈。
重點(diǎn)部位:墻面與地面交接處,不銹鋼鑲條與花崗巖交界處。
6.燈傘、風(fēng)口:
工具:干凈布、不銹鋼清潔劑
工作程序:從里到外,從上至下依次擦拭。不銹鋼門(mén)要用不銹鋼清潔劑均勻擦拭。
工作標準:消火栓內無(wú)塵土、無(wú)水跡、污跡,不銹鋼門(mén)光亮、無(wú)手印、無(wú)污跡。
重點(diǎn)部位:消火栓門(mén)與墻面交接處。
(三)衛生間的清潔:
1.清潔恭桶:
工具:恭桶刷、干凈布、潔廁劑
工作程序:將潔廁劑以一比三十的比例稀釋?zhuān)儆霉八⒄催m量藥液刷洗恭桶內污跡,再用清水沖凈,用布擦凈座圈、基座、桶蓋和水箱。
工作標準:無(wú)污跡、水跡、無(wú)異味,恭桶內側不掛水。
重點(diǎn)部位:恭桶底部及水箱底部。
2.小便池的清潔:
工具:恭桶刷、干凈布、潔廁劑
工作程序:將潔廁劑以一比三十的比例稀釋?zhuān)儆霉八⒄催m量藥液從上水孔至下水孔順序刷洗小便池內污跡,用清水沖凈后,再用布從上至下擦凈小便池外部,最后將控制面板擦拭干凈。
工作標準:無(wú)污跡、水跡、無(wú)異味,小便池內側不掛水,控制面板光亮無(wú)手印、水跡。
重點(diǎn)部位:小便池底部及池內不銹鋼篦子。
3.垃圾桶的清潔:
工具:布一塊
工作程序:將紙簍內垃圾倒入大垃圾袋中,再用布將垃圾桶內外擦拭干凈。
工作標準:無(wú)臟跡、異味。
重點(diǎn)部位:
4.花崗巖墻面:
工具:干凈布
工作程序:從上至下、從左至右均勻擦拭。
工作標準:光亮無(wú)塵土、污跡,隨時(shí)保持干凈。
重點(diǎn)部位:墻面與地面交接處。
5.隔斷門(mén):
工具:干凈布
工作程序:從上至下,從左至右,依次將隔斷門(mén)擦拭干凈。
工作標準:表面無(wú)塵土,無(wú)污跡。
重點(diǎn)部位:隔斷頂部。
6.鏡面的清潔;
工具:干凈布
工作程序:從上至下、從左至右均勻擦拭。
工作標準:明亮、無(wú)污跡、水跡、手印。
重點(diǎn)部位:鏡面與墻面交接處。
7.面盆及面臺:
工具:干凈布、清潔劑
工作程序:將清潔劑到入面盆中,將溢水孔、下水孔,盆內、臺面、水龍頭清洗干凈并用清水沖凈,再用布將面臺從左至右均勻擦拭干凈。
工作標準:不銹鋼龍頭及臺面表面光亮、無(wú)臟跡、水跡、手印。
重點(diǎn)部位:不銹鋼龍頭與墻面接縫處。
8.花崗巖地面的清潔:
工具:墩布
工作程序:先將地面大塊雜物撿拾干凈后,用墩布從里到外依次墩擦干凈。
工作標準:地面光亮無(wú)污跡、雜物。
重點(diǎn)部位:地面與墻面交接處,地面大理石黑邊。
(四)步行梯:
1.攔桿扶手:
工具:干凈布
工作程序:用干凈布將步行梯扶手擦拭干凈。
工作標準:干凈無(wú)塵土。
重點(diǎn)部位:
2.步梯;
工具:墩布、擦地布
工作程序:先將地面上大塊雜物撿拾干凈,再用墩布從上至下將地面墩擦干凈,用布將墻底黑邊擦拭干凈。
工作標準:地面干凈無(wú)腳、無(wú)污跡、無(wú)雜物。
重點(diǎn)部位:樓梯與墻面交接處黑邊。
(五)更衣室:
1.更衣室擺放整齊,表面無(wú)粘物,柜內及柜下無(wú)廢紙、垃圾、灰塵堆積。
2.地面每日濕拖,隨時(shí)對設施抹塵并保持室內清新。
3.定期對更衣室進(jìn)行殺蟲(chóng),保證無(wú)鼠害、蚊蟲(chóng)及其它。
4.定期進(jìn)行防疫消毒處理,保證整體室內環(huán)境的衛生。
5.保證更衣室內一切設施運轉正常(如:燈光、柜、椅、墻插等)。
(六)地毯的局部清洗:
1.首先對清潔物表面的雜質(zhì)物進(jìn)行必要的吸塵。
2.留意不可擴大污漬上污點(diǎn)的面積。
3.直接使用適量的地毯去漬藥水。
4.清洗時(shí)不可過(guò)于潮濕或使用過(guò)量的水進(jìn)行浸泡。
5.局部清洗地毯時(shí)由外向內刷洗,避免污點(diǎn)過(guò)多的向外延伸。
6.用一塊吸水性較強的棉織品粘拓在污漬表面用力拍打,將污漬吸出或涼干,還有一種使用地毯風(fēng)干機將地毯風(fēng)干的后期地毯局部處理方法。
7.清理后地毯人為過(guò)多地踩踏,讓其安全乇底地干透。
(七)地毯的清洗:
1、清除或搬離即將清洗地毯上的各種設施及裝置。
2、對地毯進(jìn)行認真徹底的全面吸塵。
3、局部清洗各種油漬及污點(diǎn)。
4、根據地毯清洗化學(xué)藥水和洗地機制造商的產(chǎn)品指南使用。
5、由地毯表面的邊角開(kāi)始操作。
6、開(kāi)動(dòng)機器沿著(zhù)地毯靠墻的邊角洗出。
7、如果使用旋轉式轉盤(pán)系統洗地機,操作時(shí)由左向右重疊進(jìn)行,如果使用抽洗式方法應平直進(jìn)行直線(xiàn)的操作,同樣每次重疊壓半邊線(xiàn)進(jìn)行。
8、清洗切勿過(guò)于潮濕,然后讓其快速干透。
9、徹底吸去殘留在地毯表面上的泡沫。
10、用軟刷對地毯進(jìn)行重疊往復的輕刷使其毛質(zhì)疏松。
(八)入室清潔工作程序與工人要求:
辦公桌擦拭:
1、入室清潔要做到由內至外,由左至右依次清潔,做到先擦塵后吸塵,先上后下不丟項。
2、擦拭辦公桌時(shí),應從左至右,從上至下,先濕布后干布依次擦拭桌面,側面、窗臺及梯角板不得有漏項、漏行、保持半疊擦拭。
3、如遇有辦公桌面上有物品、文件等,要將上述物品、文件拿起后擦拭,再將上述物品、文件放回原處。
4、定期對客戶(hù)電話(huà)進(jìn)行消毒,用酒精棉球隊對話(huà)筒、話(huà)機進(jìn)行擦拭。
垃圾桶的清倒:
1、將垃圾桶內小垃圾袋拿出,直接放到辦公間門(mén)外的大垃圾袋內后,再將干凈小垃圾袋套在垃圾桶內,將邊緣部分整理好。
2、如遇有垃圾桶內垃圾袋有污水時(shí),將垃圾桶直接拿出辦公間門(mén)口更換。
3、擦拭垃圾桶內外,保持垃圾桶的干凈。
地面吸塵:
1、將插銷(xiāo)插入辦公間內就近的電源插座,打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)。
2、聽(tīng)電機工作是否正常,吸塵器吸力是否符合要求。
3、雙手握住吸塵器硬管右手在前,左手在后,硬管與地面呈4.5度。身體自然站直略向前傾,用力適度,半重疊反復吸塵,保證不漏段,不漏項。邊角處應將吸管拔出,用吸管延著(zhù)邊時(shí)行吸塵,每日工作后,將吸塵器內清潔干凈。
殺蟲(chóng)與防疫處理:
大廈提供給客戶(hù)舒適、安靜、潔靜的工作場(chǎng)所,為使客人滿(mǎn)意,清潔衛生尤為重要,要使之達到一定水準,殺蟲(chóng)、防蟲(chóng)工作不可忽視,日常保護性的預防是很重要的,所以要保證大廈一月進(jìn)行一次殺蟲(chóng)工作。殺蟲(chóng)、防蟲(chóng)工作可分三個(gè)類(lèi)別進(jìn)行:
1、爬行類(lèi)昆蟲(chóng):一般指蟑螂
處理方法:把持久力強的殺蟲(chóng)劑有效地噴在蟑螂易出沒(méi)的地方和一些掩蔽的地方,即各層衛生間、垃圾區、防火樓梯垃圾區,同樣處理方法適用于螞蟻、蜘蛛等。
2、齒類(lèi):指老鼠
處理方法:在老鼠出沒(méi)的地方投放老鼠藥,引誘后加以消滅。
3、飛行類(lèi):如蚊子、蒼蠅
處理方法:1)在一些有蚊蟲(chóng)、蒼蠅滋生的地方噴灑殺蟲(chóng)藥;
2)及時(shí)處理污水、垃圾及蒼蠅、蚊蟲(chóng)容易滋生的地方;
3)經(jīng)常使用噴霧殺蟲(chóng)劑。
除上述工作外,最好每年請專(zhuān)業(yè)殺蟲(chóng)公司進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)一次。
保潔部突發(fā)事件處理程序:
目的:
規范突發(fā)事件的處理程序,防止因處理不當或有及時(shí)造成重大損失。
范圍:
適用于保潔部。
(一)雨雪天氣的工作程序:
預防措施:
1、大堂轉門(mén)外鋪設除塵墊,將客人腳下的雨雪清除。
2、大堂轉門(mén)前鋪設廢舊床單,以防止客人將水漬帶入大堂內,污染地面。
3、大堂轉門(mén)前擺放黃色警告牌“小心地滑”以防止客人因地面石材較滑而摔倒。
4、隨時(shí)清理大堂內地面的污漬。
外圍清潔:
1、準備清掃用具(鐵鍬、笤?huà)?、推雪板、水桶、工業(yè)鹽)
2、除雪時(shí),外圍保潔人員用笤?huà)邔⒋筇瞄T(mén)前及上下車(chē)道的雪隨時(shí)清掃干凈保證門(mén)前無(wú)積雪,并將工業(yè)鹽對水調衡后適量潑灑于地面上。以防止地面結冰,給行車(chē)造成不安全因素。(外圍人員隨時(shí)清掃,間隔時(shí)間根據降雪量為30—60分鐘)
3、降雪后,組織保安人員與外圍保潔員,用推雪板、鐵鍬、笤?huà)?,將門(mén)前三包范圍內的積雪清掃干凈。并在車(chē)道及人行道地面大量潑灑工業(yè)鹽水,將積雪融化。以防止過(guò)往行人摔倒及保證過(guò)往車(chē)輛安全通行。
4、將積雪堆放在綠化帶內或下水口附近,不要將積雪堆在人行道上或撒向車(chē)行道。
加強巡視:
1、加強車(chē)場(chǎng)、外圍巡視,保證區域內安全。
2、注意巡視外圍、下水口、保證其無(wú)堵塞,確保區域內無(wú)積水、積雪現象。
3、遇特別情況及時(shí)上報。
(二)火災:
員工在工作時(shí)如發(fā)現糊味、煙頭,不正常熱度等應立即報警。發(fā)現火情時(shí)應立即用電話(huà)向消防中心報警,報警時(shí)講明報警人姓名。按動(dòng)手動(dòng)報警按鈕或到消防中心報警,在允許的情況下,應迅速用滅火器撲救。切勿在火場(chǎng)附近高喊著(zhù)火了,以免造成不必要的混亂。
(三)疏散客人程序:
1、遇有突發(fā)事件時(shí)沒(méi)有接到命令不許疏散;
2、當大廈管理人員下達疏散命令時(shí),所有樓層員工應在各自樓層上準備疏散工作;
3、守護樓層,幫助疏散,并為疏散隊伍指引出入口;
4、待確保單元人員撤離后,將所有門(mén)關(guān)好;
5、在門(mén)上作一個(gè)“x”記號,表示房間已無(wú)人,客人撤離;
6、等最后一位各人撤離后,利用最近距離通道迅速趕到集合地點(diǎn);
7、部門(mén)經(jīng)理、助理或主管檢查所有樓層情況確保人員已疏散。
(四)跑水:
1、部門(mén)接到通知或自行發(fā)現大廈有跑水事故發(fā)生應立即通知工程部,講明跑水地點(diǎn);
2、準備清潔工具(吸水機、水桶、墩布等)
3、迅速趕到跑水地點(diǎn),積極配合工程部將事故地點(diǎn)清理干凈。
(五)停電、停水的處理
1、當大廈突然停電時(shí),所有員工須馬上停止工作;
2、從工作間或辦公室拿出后備應急電源、手電筒等;
3、手持后備電源在樓層各樓道值班,為客人照明及為客人引路,帶領(lǐng)客人回房或外出的通道;
4、注意樓層安全,嚴密注意是否有可疑人員徘徊出沒(méi)于樓層;
5、各區域主管須不斷地巡視樓層;
6、注意千萬(wàn)不能讓客人點(diǎn)蠟燭或使用其他明火照明,以防火災發(fā)生;
7、突然停水時(shí)須確保水喉開(kāi)關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài),排水地漏暢通無(wú)堵,避免恢復供水時(shí)溢水浸濕房間地毯現象。
(六)單元門(mén)大開(kāi)情況的處理:
1、敲門(mén)確認房?jì)仁欠裼腥耍?/span>
2、若有人在房間則禮貌地提醒以關(guān)好門(mén);
3、若房間無(wú)人應掃視一下房?jì)惹闆r并交門(mén)關(guān)上;
4、此事須通知辦公室作記錄。
花卉管理程序:
綠色植物不但美化著(zhù)大廈的各個(gè)角落,起著(zhù)活躍環(huán)境、凈化空氣的作用。為了保持良好的形象,現對花卉的管理規定如下:
(一)專(zhuān)人負責管理:
1、巡查時(shí)間:每周二次。
2、巡查內容:花卉各項情況;花卉套盆完好情況。
3、統計上報:花卉情況、套盆情況、換花次數及數量、澆花次數。
(二)監督花卉公司工作:
1、換花:保持花卉常綠,根據花卉情況隨時(shí)更換;換花過(guò)程中由花卉專(zhuān)項負責人抽查監督、記錄,并做好各項協(xié)調工作。
2、澆花:原則定為一周兩次,由花卉公司派專(zhuān)人,花卉專(zhuān)項負責人進(jìn)行監督、記錄、并控制每次澆時(shí)間的間隔。
(三)維護:
保潔部無(wú)意制度:
1、不得遲到,早退或曠工。
2、儀容姿態(tài)要端莊,要按公司要求著(zhù)裝。
3、公共區域內不得大聲喧嘩。
4、公共區域內不得做出不雅觀(guān)動(dòng)作、如手插兜、抱肩、靠墻等。
5、不得隨地亂扔垃圾、雜物、吐痰及各種不文明行為。
6、努力與同事工作配合,不得發(fā)生矛盾和爭吵。
7、服務(wù)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得使用禁用語(yǔ),工作時(shí)要禮讓賓客。
8、不得穿著(zhù)或攜帶工作服非因公外出。
9、上班時(shí)間未經(jīng)批準,不得私自會(huì )客。
10、工作時(shí)間內禁止睡覺(jué)或做私事。
11、不得在禁止吸煙的地方吸煙。
12、領(lǐng)用物品要登記。
13、所轄區域內物品損壞情況就及時(shí)報修。
14、工作結束后須將工具清潔并收管好,不得亂放使用工具。
15、下班后應及時(shí)離開(kāi)大廈,不得在公司內逗留。
16、上班時(shí)間或班前不得飲酒。
17、上班時(shí)間應在自己的工作崗位上,不得私自串崗,與他人閑聊,未經(jīng)批準不得與他人私自換班或替班。
18、不得包庇他人違紀行為。
19、不得私自帶家屬上班或非因公與客戶(hù)閑聊。
20、如有特殊情況需要請假時(shí),應提前申請,要求做到病假班前請,事假至少提前一天請。
21、禁止利用公司大量資源獲取個(gè)人利益或拿公司物品。
22、工作中須按操作規程工作,不得故意損壞使用工個(gè)及公共設施,不得浪費消耗品。
23、無(wú)特殊情況,不得使用客梯。
24、嚴厲杜絕偷竊,騙取公司及客戶(hù)財物或私配部門(mén)及客戶(hù)的鑰匙。
25、工作中服從上級命令,服從領(lǐng)導分配,不得無(wú)理取鬧。
26、拾遺物品要上交。
27、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自利用公司物品為客戶(hù)服務(wù),謀取私利。
28、開(kāi)會(huì )時(shí)強調重點(diǎn)問(wèn)題,應及時(shí)貫徹執行。
29、非工作需要不得穿越大堂。
30、進(jìn)出大廈接受警衛人員的正常檢查。
31、嚴格遵守《員工手冊》各項規章制度。
清潔工的禮貌用語(yǔ):
您好!
早晨好!
對不起,現在衛生間正在清潔,請稍等一會(huì )兒,好嗎?
小心路滑,請留心!
請您這邊走!
您先請?。娞萆希?/span>
對不起,我不太清楚,我幫你聯(lián)系下好嗎?
謝謝,不用客氣!
您走好,再見(jiàn)!
再見(jiàn)!
對不起,現在可以為您做清潔嗎?
如果您有什么需要可以與客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)系或直接給我們打電話(huà),我們會(huì )馬上給您提供服務(wù)。
沒(méi)問(wèn)題,我們馬上幫您把這清理干凈。
對不起先生,請您不要往衛生間廢紙簍中扔煙頭,這樣容易引起火災。
你好,先生/小姐,您需要幫助嗎?
對不起,烘手器(×××)已壞,工程部正在全力修理,希望您理解,真對不起給您帶來(lái)那么多不便。
員工工服管理規定(如有工服房按以下規定執行)
公司根據崗位要求,為員工配備工服,辦公室負責工服制作管理。
(一)工服配置標準:
員工工服按季節換發(fā),每年五月?lián)Q發(fā)夏裝,十朋換發(fā)冬裝,每季服裝兩套。
(二)工服使用年限:
1、外衣二年。
2、皮鞋、襯衣半年。
3、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、領(lǐng)結一年。
4、襪子一月(男襪1雙,女襪3雙)
(三)工服領(lǐng)用程序:
1、統一換裝,由辦公室申報數量,款式,費用,總經(jīng)理批準,辦公室聯(lián)系廠(chǎng)家制作。工服制好后,由辦公室入庫。工服房出庫發(fā)放,建立個(gè)人領(lǐng)用卡,并做好日常洗滌及管理。
2、新到崗員工(含臨時(shí)工),需交納工服押金200元,持辦公室簽發(fā)的員工調入通知單和工服押金收據到工服方領(lǐng)取崗位工服。
3、崗位變動(dòng)須變更工服的員工,持辦公室簽發(fā)的員工調動(dòng)通知單換領(lǐng)工服。同時(shí),將原工服交回工服房。
4、員工領(lǐng)工服時(shí),先試穿合適后,在工服上填上本工號,防止工服冒領(lǐng)或丟失。
5、因工作需要須借用其他部門(mén)工服時(shí),應填寫(xiě)《工服借用申請單》,由辦公室簽字后方可借用。
6、因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準自購工服者,需到辦公室登記,同時(shí)辦理出入庫手續,持發(fā)票和辦公室簽字的入庫單,方可到財務(wù)報銷(xiāo)。
(四)工服折舊:
1、自購工服因某種原因離開(kāi)公司應交納制服折舊費,即工作未滿(mǎn)三個(gè)月交納80%。未滿(mǎn)十二個(gè)月交納50%,未滿(mǎn)十八個(gè)月交納30%。
2、普通員工因某種原因離開(kāi)公司應交納皮鞋襯衫折舊費,即工作未滿(mǎn)一個(gè)月交納80%。未滿(mǎn)三個(gè)月交納50%,未滿(mǎn)六個(gè)月交納30%。
3、員工蓄意破壞或不正確使用工服造成破損,應填寫(xiě)《工服損壞賠償單》報辦公室,由其按工服價(jià)格及使用期限進(jìn)行賠償,賠償標準為使用期限1/4以?xún)荣r80%,使用期限1/2以?xún)荣r50%,使用期限3/4以?xún)荣r30%。
4、因個(gè)人原因,需補做工服時(shí),應填寫(xiě)《工服補做審批表》,經(jīng)辦公室及總經(jīng)理批準后,方可補做,由責任人承擔成本費。
(五)工服退庫:
1、員工調離公司時(shí),須將工服退回工服房,由工服房驗收并計算工服折舊費用。
2、員工持工服房開(kāi)據的工服折舊單到財務(wù)部交費,并辦理工服押金退款手續。
3、員工持財務(wù)部開(kāi)據的工服折舊款收據,到辦公室辦理工資結算。
4、此規定在下發(fā)之日起執行,解釋權在物業(yè)辦公室。
六、保潔部考核辦法及獎懲條例:
保潔部巡檢制度:
(一)原則:由上至下、由里至外、循環(huán)交錯。
(二)目的:監督檢查大廈內外的清潔質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速解決。
(三)項目:大堂、外圍、樓層公共區域的保潔情況及員工的各行為規范是否符合標準。
(四)管理制度:
1.根據實(shí)際工作內容,制定公共區域巡檢表。
2.由領(lǐng)班每日按規定時(shí)間、路線(xiàn)進(jìn)行巡檢。
3.巡檢過(guò)程中,除完成本部巡檢內容外,對巡檢中出現的其它各項內容的異?,F象(保安、客務(wù)、工程)必須上報主管。
4.巡檢人員下行均不得使用電梯,應由消防梯下至下一樓層,保證所巡區域無(wú)遺漏。
5.巡檢人員必須填寫(xiě)巡檢記錄表,并在巡視后將此表上呈主管,同時(shí)上報發(fā)現的問(wèn)題。
6.主管要將例次巡檢中發(fā)現的問(wèn)題和解決情況上報經(jīng)理。
7.巡檢過(guò)程中如有特殊情況發(fā)生,可暫停巡檢,可當場(chǎng)處理的處理后繼續巡檢工作。
(五)巡檢時(shí)間:(每日兩次、每次2小時(shí))
A段樓層:8:00—10:00AM14:00—16:00PM
B段樓層:8:00—10:00AM14:00—16:00PM
大堂及外圍:8:00—10:00AM14:00—16:00PM
(六)巡檢人員:
保潔部經(jīng)理:每日巡檢一次(占工作總量的20%)
保潔部主管:每日巡檢一次(占工作總量的50%)
保潔部領(lǐng)班:每日巡檢一次(占工作總量的80%)
(七)記錄:
巡檢中認真填寫(xiě)巡檢記錄表,需要及時(shí)解決的由有關(guān)人員安排及時(shí)解決,巡檢表要認真填寫(xiě)后返回保潔部備檔以便做對日后工作考核的依據。
(八)監督:
經(jīng)理和主管對整體巡檢工作進(jìn)行巡視都督,并在巡檢表中簽字認可,巡檢工作須嚴格按巡檢制度執行,監督過(guò)程中發(fā)現巡檢結果與實(shí)際不符或謊報者交由保潔部視其輕重給予相應的處罰。(巡檢記錄表詳見(jiàn)附表一)
其它考核辦法:
1、按計劃定期對保潔員進(jìn)行服務(wù)技術(shù)培訓。每次培訓后對保潔員進(jìn)行考核,檢查是否達到培訓標準。(年培訓計劃詳見(jiàn)附表二至七、檢查表詳見(jiàn)附表八)
2、定期對機器使用及保養情況進(jìn)行考核,檢查設備狀態(tài)是否良好(機器檔案卡詳見(jiàn)附九)
3、每日對外墻清先進(jìn)度進(jìn)行檢查。(檢查表詳見(jiàn)附表十)
4、定期對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)獲得最新的客戶(hù)意見(jiàn)及需求。(清潔走訪(fǎng)表詳見(jiàn)附表十一)
獎懲范圍及獎懲辦法:
保潔部有對員工進(jìn)行獎勵或處罰的權力。
獎勵條件:
1、工作中嚴肅認真,忠于職守,積極負責,模范遵守企業(yè)各項規章制度,或為部門(mén)公司贏(yíng)得榮譽(yù)者。
2、努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高自身技術(shù)、技能和服務(wù)水平,工作有突出成效者。
3、維護企業(yè)利益,發(fā)現并防止重大事故發(fā)生,使企業(yè)免受重大經(jīng)濟損失者。
4、為保護公司財產(chǎn)及客戶(hù)安全、見(jiàn)義勇為者。
5、拾金不昧者。
懲罰辦法:
違反《員工守則》及《保潔部規章制度》規定的行為,示情節嚴懲將給予罰款或辭退的處理。
七、保潔安全規范:
(一)保潔人員應熟知大廈內的報警位置。
(二)保潔人員需具備一定的安全消防知識及滅火器材的使用常識。
(三)保潔人員在本職工作中應遵守下列安全規定:
1、登高作業(yè)時(shí),必須使用專(zhuān)業(yè)防護設備,作業(yè)場(chǎng)所要有兩個(gè)以上人員在場(chǎng)。
2、使用化學(xué)清潔劑時(shí),應注意帶好防護用具,用后將其放回指定位置,妥善保存以免危害他人或污染地面。
3、擦塵作業(yè)時(shí),不要用濕布擦拭電燈及各電源開(kāi)關(guān)。
4、使用電動(dòng)設備時(shí),必須事先檢查設備開(kāi)關(guān)和電源開(kāi)關(guān),以免觸電或損壞設備。
5、庫房?jì)燃肮ぷ鲄^域的清潔劑要擺放整齊,并注明標識,對有毒、酸性清潔劑要有專(zhuān)人管理。
6、當清潔影響客人時(shí),需要工作區域外圍豎立標示牌,必要時(shí)要有專(zhuān)人看護以免對富人造成傷害。
7、嚴禁私自進(jìn)入非保潔區域。
8、當發(fā)現上述問(wèn)題,保潔人員應及時(shí)向保潔主管和經(jīng)理及時(shí)匯報。
八、保潔服務(wù)規范:
(一)保潔員應通過(guò)正式的培訓考核后方能上崗。
(二)上崗人員需具備一定的專(zhuān)業(yè)知識及實(shí)際操作技巧,懂得安全操作常識。
(三)具備良好的服務(wù)意識,講究文明禮貌,為客戶(hù)提供最佳服務(wù)。
(四)工作期間遵守各項勞動(dòng)紀律,嚴格執行安全操作規定。
(五)嚴格按清潔計劃工人,做到各項工作無(wú)漏次、漏項。
(六)隨時(shí)對工作區域內的衛生及安全進(jìn)行自檢。
(七)注意使用服務(wù)用語(yǔ),在服務(wù)過(guò)程中與租戶(hù)接觸時(shí)應使用敬語(yǔ),客戶(hù)提出問(wèn)題不能準確回答時(shí),不可置之不理。
(八)發(fā)現客戶(hù)遇到困難時(shí),應主支詢(xún)問(wèn),如需幫助,應主動(dòng)協(xié)助客戶(hù)解決。
(九)工作期間盡量避免在樓內辦公區域內走動(dòng)(正常工作除外),不得大聲喧嘩及有礙正常辦公。
(十)在任何情況下,員工不得與客戶(hù)發(fā)生爭執,對客戶(hù)應做到打不還手、罵不還口。
(十一)工作期間不得串崗,不得與客戶(hù)和其他員工閑聊。工作期間應著(zhù)統一工服,配帶胸卡,并保持干凈整齊,注意儀容儀表。
九、入室清潔服務(wù)規范:
進(jìn)入客戶(hù)辦公區域保潔,必須遵守下列要求:
(一)入室人員必須保證三人以上同時(shí)進(jìn)入辦公房間。
(二)必須由專(zhuān)人做指定房間。
(三)入室清潔需在與客戶(hù)約定的時(shí)間到達客戶(hù)辦公間。
(四)入室前,必須先輕敲門(mén),得到客戶(hù)認可后,方可進(jìn)入房間。
(五)入室后,先向客戶(hù)講明來(lái)意,講述工作所需時(shí)間及將對客戶(hù)產(chǎn)生的影響,得到客戶(hù)認可后,方可開(kāi)始工作。如客戶(hù)認為時(shí)間不妥,應與客戶(hù)商定時(shí)間;如客戶(hù)不同意進(jìn)行此項工作,應向客戶(hù)致歉后,離開(kāi)客戶(hù)辦公區域,向領(lǐng)班或主管說(shuō)明情況。
(六)作業(yè)過(guò)程中,不得隨意拿用客戶(hù)用品,不得翻閱書(shū)籍、資料,不得向客戶(hù)所要或接收客戶(hù)提供的飲用水、食品、香煙等。不得以工作為借口,向客戶(hù)提出各種不合理要求。
(七)不得以滿(mǎn)足個(gè)人私益為目的,利用與客戶(hù)的業(yè)務(wù)關(guān)系為個(gè)人服務(wù)或做出有損公司的行為。
(八)作業(yè)過(guò)程中,如需挪動(dòng)客戶(hù)物品,需事先征得客戶(hù)同意,挪動(dòng)過(guò)程中,應由客戶(hù)現場(chǎng)監督,對物品輕拿輕放,作業(yè)完成后,應將挪動(dòng)物品放回原位置,并請租戶(hù)確認。
(九)作業(yè)過(guò)程中,不得大聲喧嘩,應注意避免產(chǎn)生噪音。
(十)作業(yè)完成后,將現場(chǎng)收拾整潔,請客戶(hù)在相關(guān)質(zhì)量記錄上簽字確認。
(十一)向租戶(hù)說(shuō):“對不起,打擾了?!彪x開(kāi)租衣辦公區域。
(十二)不得向租戶(hù)做出自己職權范圍以外的承諾。
(十三)認真填寫(xiě)房間清潔登記表。清潔時(shí)須做到做一間,登記一間,不得漏登或未按規定登記。登記表應妥善保管收藏。
十、各相關(guān)工作表格:
一)保潔工具配放統計表。
二)保潔物品領(lǐng)用登記表。
三)周清潔計劃表。
四)保潔部清潔工人日志。
五)保潔部各崗位工作流程表。
六)花木租擺協(xié)議。
七)保潔部半年費用統計表。
八)保潔部月費用收入及支出情況表。
保潔團隊年度培訓計劃
部門(mén):保潔部 年份:2000年—2001年 日期
培訓內容1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
禮儀禮貌及規章制度培訓√√√
吸塵器及吸水機的使用與保養√√√
燈柵、風(fēng)口的清潔方法√√√
清潔藥劑的使用及注意事項√√√
電梯的清潔與保養√√√√
玻璃門(mén)窗、門(mén)框的清潔方法√√
不銹鋼的清潔與保養√√√√
花崗巖地面及墻面清潔方法√√√
衛生間的清潔方法√√
地毯的表跡及清潔方法√√√
墻紙軟包的清潔方法√√√
天花鋁板及碗燈的清潔方法√√√
木器家具的清潔與保養√√
大廳及樓層的工作流程及注意事項√√
入室清潔的工作流程及注意事項√√
保潔部月培訓計劃
部門(mén)名稱(chēng):保潔部月份:2月完成者:
日期時(shí)間培訓內容培訓員培訓對象人數培訓方法地點(diǎn)備注
半小時(shí)玻璃門(mén)窗、門(mén)框的清潔方法保潔員講解
1小時(shí)入室清潔的工作流程及注意事項保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)木器家具的清潔與保養保潔員實(shí)際操作
1小時(shí)大廳及樓層的工作流程及注意事項保潔員講解
保潔部月培訓計劃
部門(mén)名稱(chēng):保潔部月份:3月完成者:
日期時(shí)間培訓內容培訓員培訓對象人數培訓方法地點(diǎn)備注
半小時(shí)清潔藥劑的使用及注意事項保潔員講解
1小時(shí)地毯的表跡及清潔方法保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)燈傘、風(fēng)口的清潔方法保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)墻紙及軟包的清潔方法保潔員實(shí)際操作
保潔部月培訓計劃
部門(mén)名稱(chēng):保潔部月份:4月完成者:
日期時(shí)間培訓內容培訓員培訓對象人數培訓方法地點(diǎn)備注
半小時(shí)電梯的清潔與保養保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)不銹鋼的清潔與保養保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)天花鋁板及碗燈的清潔方法保潔員實(shí)際操作
保潔部月培訓計劃
部門(mén)名稱(chēng):保潔部月份:5月完成者:
日期時(shí)間培訓內容培訓員培訓對象人數培訓方法地點(diǎn)備注
1小時(shí)禮儀禮貌及規章制度培訓保潔員講解
半小時(shí)吸塵器及吸水機的使用與保養保潔員實(shí)際操作
半小時(shí)花崗巖地面及墻面清潔方法保潔員講解
1小時(shí)衛生間的清潔方法保潔員實(shí)際操作
保潔部培訓考核表
姓名考核內容理論成績(jì)實(shí)際操作成績(jì)備注
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