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環(huán)境管理工作程序(精排)

發(fā)布時(shí)間:2018-12-17 10:21
作者:格瑞戴西

1.目的

明確清潔、消殺與泳池救生的工作內容及要求,確保環(huán)境管理工作順利實(shí)施。

2.范圍

適用于公司各部門(mén)的環(huán)境管理工作。

 

3.職責


部門(mén)/崗位

工作內容

部門(mén)環(huán)境負責人

編制本部門(mén)環(huán)境工作細則和作業(yè)指導書(shū);指導本部門(mén)環(huán)境工作的開(kāi)展

部門(mén)負責人

審批各類(lèi)工作細則;抽查環(huán)境工作的開(kāi)展情況

運營(yíng)組

每季度檢查一次本片區內的環(huán)境管理質(zhì)量;編制本片區的半年度環(huán)境評估報告

品質(zhì)管理部

指導公司各部門(mén)保潔工作的開(kāi)展;引進(jìn)保潔新材料、新方法;審批各部門(mén)的作業(yè)指導書(shū);每年舉行一次環(huán)境大檢查


 

4.方法和過(guò)程控制

4.1環(huán)境管理工作類(lèi)別


作業(yè)類(lèi)別

未外包項目工作內容

外包項目工作內容

清潔衛生

公共場(chǎng)所清潔,室內清潔、收倒垃圾等
監督服務(wù)供方的作業(yè)情況

清潔樣板房、接待廳等

消殺

“四害”消殺、白蟻防治
監督服務(wù)供方的作業(yè)情況

泳池

泳池設備的使用和清潔、水質(zhì)處理和救生、秩序維護


 

4.2環(huán)境人員通用要求

項目

標準內容

人員素質(zhì)

身體健康,品行良好,熟悉社區的環(huán)境和業(yè)主情況,熟悉本崗位的工作內容、業(yè)務(wù)流程。

著(zhù)裝

上班時(shí)間,按公司規定著(zhù)工作服;
制服應保持干凈、平整,指甲長(cháng)不超過(guò)指尖2毫米。統一穿著(zhù)深色平底鞋

行為

自覺(jué)維護干凈整潔的工作環(huán)境,主動(dòng)做到人過(guò)地凈工完清場(chǎng);
為顧客指引方向或指點(diǎn)位置時(shí)應用手掌指示,手心向上,親切明確;
在作業(yè)時(shí),應放置或懸掛相關(guān)的警示標識;
進(jìn)行高空作業(yè)、清理下水井道、消殺作業(yè)時(shí),應按要求配戴個(gè)人安全防護用具;
路遇客戶(hù),應暫時(shí)停止操作,主動(dòng)讓路,并向顧客點(diǎn)頭/問(wèn)好,面帶微笑;
與顧客溝通時(shí)面帶微笑并保持適當的(一米以外的)距離;
路遇顧客問(wèn)詢(xún),能正確解決或回答時(shí)予以解決或回答。不能解決或回答的,指引顧客到客服前臺咨詢(xún)或主動(dòng)告知客戶(hù)相關(guān)咨詢(xún)電話(huà);
家政服務(wù)過(guò)程中應注意保護顧客隱私、愛(ài)護顧客物品、尊重顧客個(gè)人生活習慣;
服務(wù)中應注意噪音控制和能源資源的節約;
對工作過(guò)程中有安全隱患或造成使用不便的部位或設施,設有明顯標識或采取有效防范措施。
嚴禁賭博、打架斗毆等行為。

工具管理

工具設備擺放整齊、保持清潔,標識清楚。管理責任落實(shí)到人,統一存放于非人流密集處的指定場(chǎng)地。

宿舍管理

集體住宿房間應保持干凈、整齊,保持通風(fēng)。禁止存放易燃易爆物品和違禁刀具槍具;禁止私接電源。 

 

4.3環(huán)境管理工作內容


部門(mén)/崗位

工作內容

頻次/時(shí)間

記錄

品質(zhì)管理部
環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的臨時(shí)抽查、業(yè)務(wù)巡查
持續
《保潔工作檢查記錄表》
環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的年度檢查
每年一次
運營(yíng)組
環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的季度檢查
每季度一次
《保潔工作檢查記錄表》
《綠化養護檢查表》
     工作評估報告》
編制本片區清潔、消殺、綠化供方半年評估報告
跟進(jìn)本區域的環(huán)境衛生質(zhì)量整改措施的落實(shí)情況
 
每半年一次
部門(mén)負責人

審批環(huán)境工作作業(yè)細則、規章制度

每月對環(huán)境現場(chǎng)進(jìn)行檢查、指導
每月至少一次
《保潔工作檢查記錄表》
《綠化養護檢查記錄表》
環(huán)境主管/主辦
合理調整、安排職員的工作崗位
持續
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養護檢查表》
編制環(huán)境工作作業(yè)細則、規章制度
持續
制定環(huán)境類(lèi)月工作計劃,編寫(xiě)各服務(wù)供方的評估報告
每月5日前
組織班組例會(huì )
每周一次
負責環(huán)境類(lèi)記錄及時(shí)存檔
每月一次



部門(mén)/崗位

工作內容

頻次/時(shí)間

記錄

環(huán)境主管/主辦
負責地產(chǎn)/甲方向物業(yè)移交的環(huán)境類(lèi)資料、材料的檢查驗收
/
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養護檢查表》
現場(chǎng)清潔、消殺質(zhì)量抽查
每周至少一次
保潔班長(cháng)
班組日常工作安排
持續
《保潔工作檢查記錄表》
     工作評估報告》
《綠化養護檢查表》
環(huán)境類(lèi)工具及用品的申請領(lǐng)用
持續
環(huán)境類(lèi)設備工具維護及操作指導
持續
職員的日常技能培訓、崗前培訓
每月一次
考核班員的月工作情況
每月一次
監督巡視各崗位工作情況
每日一次
負責服務(wù)區域內空置房的檢查
按地產(chǎn)或甲方要求操作
保潔員
熟悉樓宇結構、單元戶(hù)數、樓座排列、車(chē)行道、人行道及公共配套設施、設備等的分布情況。
持續
《居家服務(wù)情況記錄表》
《周期性保潔工作記錄表》
熟悉保潔工具、用品的使用。
持續
按照規定,對責任區域內的物業(yè)進(jìn)行清掃、清潔,并不斷巡視,保持整潔。
按文件規定進(jìn)行
負責提供家政服務(wù)。
及時(shí)
外包監控員
掌握基本的保潔、綠化、消殺知識
持續
《保潔工作檢查記錄表》《   消殺(毒)工作記錄表》
熟悉保潔外包監控的流程與方法
熟悉外包各崗位的分布情況、各崗位人員狀況
每月至少一次
監督檢查各崗位工作情況與工作質(zhì)量
持續
核查保潔外包方物料到位情況
每月至少一次
核查保潔外包方人員到崗情況
監督消殺外包方消殺藥品的配比、定期更換情況
持續

部門(mén)/崗位

工作內容

頻次/時(shí)間

記錄

消殺員
了解各類(lèi)消殺藥品的性能及使用方法、“四害”、白蟻的生活習性及危害情況。
持續
   消殺(毒)工作記錄表》
妥善保管消殺藥品及消殺工具。
實(shí)施消殺。
按文件規定進(jìn)行
泳池管理員
做好顧客驗證工作,監控泳場(chǎng)區域內的動(dòng)態(tài),制止不安全的行為。
持續
《泳池、泳樂(lè )設施運行記錄表》
《消殺(毒)工作記錄表》
熟練掌握、正確處理水質(zhì)循環(huán)、過(guò)濾、消毒、清潔工作。
持續
清掃泳池泵房,保持設備清潔衛生。
每天一次
泳池、按摩池進(jìn)行吸塵、過(guò)濾;消毒、清潔工作,檢測、記錄水質(zhì)酸堿度、余氯,觀(guān)察水質(zhì)變化情況并及時(shí)調整。
開(kāi)放期間每天一次;余氯和PH值至少檢測三次并記錄


 

4.3部門(mén)應編寫(xiě)的環(huán)境類(lèi)作業(yè)指導文件

4.3.1除公司所編作業(yè)指導書(shū)外,各部門(mén)應根據實(shí)際情況編制相應作業(yè)指導書(shū),報品質(zhì)管理部審批,統一編號。各部門(mén)編制的作業(yè)指導文件如下表:


序號

文件名稱(chēng)

序號

文件名稱(chēng)

01

銷(xiāo)售大廳保潔作業(yè)指導書(shū)

04

樣板房保潔作業(yè)指導書(shū)

02

會(huì )所保潔作業(yè)指導書(shū)

05

保潔工作細則及流程

03

酒吧作業(yè)指導書(shū)



 

5.相關(guān)文件

VKWY7.5.1-H01-01       《地面清潔保養作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-02       《公共設施/物品保潔作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-03       《保潔設備操作指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-04       《常用清潔劑使用方法》

VKWY7.5.1-H01-05       《辦公場(chǎng)所清潔作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-06       《晶面處理作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-07       《地面打蠟和污漬處理作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-08       《洗手間清潔作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-09       《垃圾中轉站管理辦法》

VKWY7.5.1-H01-10       《消殺作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-11       《泳池管理作業(yè)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-12       《泳樂(lè )設施操作作業(yè)成績(jì)指導書(shū)》

VKWY7.5.1-H01-13       《收倒垃圾作業(yè)指導書(shū)》

VKWY8.2.3-H01          《清潔工作標準與檢查程序》

 

6.記錄表格

VKWY7.4-Z03-F5         《        工作評估報告》

VKWY7.5.1-G04-F1       《居家服務(wù)情況記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F1    《      消殺(毒)工作記錄表》

VKWY7.5.1-H01-10-F2    《鼠、蟑密度檢測記錄表》

VKWY7.5.1-H01-11-F1    《泳池、泳樂(lè )設施運行記錄表》

VKWY7.5.1-H02-F1       《綠化養護檢查表》

VKWY8.2.3-H01-F1       《保潔工作檢查記錄表》

VKWY8.2.3-H01-F2       《周期性保潔工作記錄表》

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